金石工程项目管理系统的招投标阶段管控
投标管理
投标管理包括从投标项目审批、资格预审到开标登记、投标分析等投标过程的管理,以及投标过程中涉及的投标保证金的支付,投标保证金是否及时收回,投标文件的管理。
投标预算
投标预算的目的是确定报价预算,并批准初步报价计划。投标预算一般由报价经理主持,邀请市场部、项目管理部、专业设计院、采购部等部门经理参加会议,必要时邀请财务、税务、法律人员参加。
投标立项
公司是否参与销售项目的投标,特别是大型项目的投标报价,需要一定的人力和财力。因此,公司对大型项目的投标报价决策非常谨慎。通常,公司会组织评估项目是否投标。
投标报价
投标报价主要是指投标文件的编制,报价经理应根据投标预算、关键进度、工作时间消耗和总成本预算进行协调和控制。超出预算的,经市场部等有关部门批准。
投标文档
技术商务文件最终完成投标技术商务文件管理,有利于项目复审等项目投标参考。
保证金申请
投标保证金申请批准后,财务部门应及时取得所需金额、时间和单位。根据投标保证金的实际支付情况,跟踪是否中标,投标保证金的预期退货时间,提醒相关人员实时退还投标保证金,形成投标保证金的闭环管理。
开标登记
招标人公布开标结果后,应当登记结果信息。开标登记包括竞争对手参与投标信息,如技术得分、业务得分、综合得分、排名、相关性等,形成竞争对手统计分析、竞争对手基本信息管理、竞争对手报价、投标负责人等信息管理,有利于数据分析,指导未来项目投标竞争策略。未中标(投标丢失)的项目信息将进入项目信息数据库,以便将来查询项目信息。
中标价
中标价格包括中标总价和清单明细,作为签订工程合同的依据。