为什么很多企业花了钱，工程项目管理系统却发挥不了作用

　　许多企业花了很多钱实施项目管理系统，但项目管理系统最终没有达到预期效果，如：沟通仍使用MSN或QQ等即时通讯工具，过程审批在相关环节或手工审批，企业项目管理系统搁置，不使用，项目管理系统似乎成为鸡肋。那么，为什么会发生这种情况呢?我们可以从多个方面进行分析，一方面是企业。

　　许多企业花了很多钱实施项目管理系统，但项目管理系统最终没有达到预期效果，如：沟通仍使用MSN或QQ等即时通讯工具，过程审批在相关环节或手工审批，企业项目管理系统搁置，不使用，项目管理系统似乎成为鸡肋。那么，为什么会发生这种情况呢?我们可以从多个方面进行分析，一方面，企业没有规划自己的需求，另一方面，没有选择合适的软件产品;企业高级管理理念不明确，企业在具体实施和推广中实施不足。

　　首先是企业项目管理系统的需求规划和人力资源配置。企业不能使用项目管理系统。首先，最常见的问题是项目管理系统的需求不明确，这往往是由于企业无法理解自己的实际需求或核心需求。项目管理系统的信息化对最终用户体验也有一定的要求。许多企业负责项目管理系统的项目实施是行政人员或不懂计算机的闲置人员，主要负责人和核心部门负责人很少参与。项目管理系统软件制造商未与最终用户合理确定企业需求，预期目标不明确，项目管理系统实施缺乏计划。

　　二是项目管理系统软件的选择。目前，国内项目管理系统软件制造商众多，产品形式严重同质化，给企业项目管理系统的选择带来了不同程度的麻烦。在软件选择和谈判过程中，一些项目管理系统软件制造商为了迎合用户的长期规划，勾勒出一幅宏伟的蓝图。此时，一些用户已经忘记了自己的需求，看山的心态最终导致他们失去了方向，盲目地选择了项目管理系统。最后，项目验收也非常顺利，软件制造商不再提供后期服务，企业项目管理系统基本使用。

　　最后，是企业实施和实施的问题。项目管理系统信息化是一个长期的过程，是一个不断深化的过程。这通常是一个简单的开始。在项目管理系统的项目推广过程中，理论、思想、技术、知识体系也在不断变化，效果和初衷也会发生很大的变化。因此，三五年的信息目标并不完全适用于企业信息主管，明确提出几年后要达到什么效果，特别是数字效果。在实施过程中，项目管理系统本身没有缺陷，往往是由员工的习惯性实践造成的。例如，员工习惯于使用QQ收发内容，或者领导习惯于批准纸质文件，用户懒得去项目管理系统办公系统。企业缺乏应有的制度和执行力，确保了项目管理系统的持续推广和应用。毕竟，一种新的办公模式的转变需要时间和过程。