一套软件管到底——金石工程工程项目管理系统
金石工程工程项目管理系统坚持“一套软件管到底“概念,即一套软件包含工程企业所需的所有控制需求:施工合同控制、成本计划控制、履约合同控制、项目变更细节等。根据软件连接成本控制的所有阶段,完成成本控制中的数据流、无缝拼接业务流,创建项目成本管理全生命周期体系,完成项目动态成本计算。
传统的管理软件在成本控制过程中,数据无法连接,信息收集不到位,无法实现单量、价格控制控制和过程管理“跑冒滴漏”。
在这种情况下,企业管理者很难密切关注每个项目的利润和成本。通过引入工程项目管理系统可以实现“提高成本规范、成本过程管理、管理成本税费、成本动态计算”创建成本控制“四流合一”系统,保证合同流、物流、税票流、四流合一的现金流,提企业成本动态控制水平。
1、成本管理体系,一套清单管理,从收入、成本、开支、变动、费用报销、确定所有连动管理的产值。
从收益、成本、开支、变动、费用报销、产值确定所有连续管理,将项目清单与合同进行关系,并根据合同计划签订、总计已结算、本次清算获得动态产值误差数据,按总百分比指导施工进度,并能在动态利润分析中跟踪项目完成情况。
2、成本管理,垂直保证“量、价、项”操纵,横向保证购买、开支、变更流程连动监控。
将购置、费用报销与内部控制预算的关系,根据系统实现量价齐控,当超过内部控制预算(成本计划)时进行预警提醒,有效管理成本。
3、成本变更管理,标准对外对内变更流程,操纵变更中的关键成本承担方和业主认可。
当项目发生变更时,与施工合同和履约合同有关。首先,项目经理应根据变更的特点进行外部变更,并确定变更的成本承担方、变更原因、变更的数量和价格以及提交变更的依据。其次,对于变更后的实施,进行内部变更,调整已签订的履约合同清单,自动升级到收入合同清单和履约成本清单,并确定详细来源。标准应接收应处理的变更过程,以防止变更“过后算钱”,操纵变化对利润的危害。
4、比较目标利润和动态利润误差的动态成本计算。
合同签订后,计算成本,购买并交付成本、原材料成本计算,成本报销计算项目间接成本,内部控制变更计算外部到内部变更成本,相应的施工合同收入清单项目。这样,我们就可以看到系统中的实时成本、实时利润率、目标和实际利润误差,以及原始财务“结论”操纵成为项目成本利润“过程”操纵,动态计算项目利润。