小型企业选择财务工程管理软件要注意什么?
小型企业在选择财务软件时要考虑会计需求
在选择一款好用的财务软件时,人们常常被市场上琳琅满目的产品所困扰。许多老板和会计在挑选软件时都有过不愉快的经历。
一款优秀的财务软件通常需要具备以下几个要素:
1、易于操作,简洁高效。轻松完成账务报税。例如,可以通过科目模糊查询、凭证模板、自动生成发票凭证以及自动生成日记账凭证等功能,显著提高账务处理的效率和准确度。而繁琐复杂的软件经常会由于设置错误而导致无法正常操作,让会计感到非常痛苦。
2、不同行业的适应性。例如,在建筑施工企业中的项目管理,商贸类企业的库存管理,外贸行业的外币核算管理,劳务服务行业的员工工资管理,以及企业的个性化需求,如精确核算所需的多种辅助核算、自定义报表、专业打印和专业套打模板等需求。如果软件不适用,即使会计经常加班,老板也很难满意。
3、老板需要管理企业的需求。老板可以通过手机随时随地查看企业的资金状况和经营情况,并制定经营策略。
4、具有良好的可扩展性。随着企业的发展,功能需求也会增加,例如人员增加时需要加强人力成本核算和报销管理,经营项目增加时需要加强商品管理。我们的软件不仅仅是一个简单的记账软件,还可以升级为集发票管理、报销管理、资金管理和库存管理为一体的软件。如果更换软件,会计人员就需要重新学习操作,这会带来很多麻烦,甚至影响到业务的正常开展。
5、售后服务非常重要。在使用软件过程中,我们可能会遇到各种问题,不懂某些功能的使用方法,而且通常在最紧要关头,我们反倒找不到工程师来解决问题。这时候,就需要专业的售后服务团队了。他们可以在晚上10点的时候依然能够提供及时、专业的技术支持服务。
6、确保安全。在使用之前必须确保数据存储的安全性,公司的可靠性。购买时务必签署正规的合同,以保障我们的权益。
使用会计做账简单便利,减少错误,方便老板管理和有效果。我们的选择是金石工程项目管理软件,这是一款专业的集票财税功能于一体的财务软件。