工程项目管理过程中的常见情况
过去,通常由项目经理负责项目管理。然而,随着职业发展的进步,项目经理如今也负责需求传达、部门沟通和项目交付等管理职责。因此,项目管理已成为现代项目经理必备的技能之一。
项目管理不只是关注项目开发的任务,它还包括在项目开发之前沟通需求、制定项目计划以及在开发过程中跟进进展情况。项目经理需要持续跟踪和掌握这些环节,只有做到这些,才能确保版本迭代和项目交付准时完成,不再成为困扰。
有句俗话说,每个人都有自己擅长的领域。在一个项目中,项目经理的职责是与客户沟通需求,并将需求传达给开发人员。开发人员则负责实现这些需求,各自有着各自的职责。然而,由于开发人员没有经历过需求筛选和需求分析等流程,对需求的理解可能不够深入。所以,项目经理必须与开发人员进行详细的需求阐明,确保需求传达完整,以免因为项目管理人员对需求理解产生偏差。
项目排期
一般情况下,项目管理人员常同时负责多个项目,这些项目的交付日期也不同。因此,在项目经理安排项目进度时,一定要与一线工作人员进行时间和排期的沟通。否则,开发人员的工作量可能会增加,可能无法达到预期效果,甚至导致项目无法按时交付,从而降低客户对我们的信任度。
在计划项目排期之前,我们需要确保开发人员提前熟悉原型和文档等相关资料。最好在需求评审前就将这些资料交给他们,以便尽早明确开发工作量和排期。
项目跟进
项目开发由开发人员带领,但项目经理也要始终关注项目进展。项目经理需要确保开发人员正确理解需求,并准确传达客户变更的需求。此外,他们还要关注项目进度能否按计划交付。一旦出现问题,项目经理应与开发人员进行沟通,并及时调整,以确保项目能够顺利交付。
在项目管理中,项目经理的主要职责是进行沟通和协调,以确保项目的顺利进行。此外,项目经理还需要清楚地了解项目的时间成本、范围和资源,并且必须掌握这三者之间的关系。
为了缩短项目的时间,可以采取两种方式:增加项目的成本(投入更多资源)或者缩小项目的规模。
为了降低项目成本(节约资源),可以通过缩减项目范围或延长项目时间来实现。
当需求发生变化时,如果需要增加项目范围,就需要考虑增加项目成本(资源)或延长项目的时间。
随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始采用项目管理系统,因此项目经理也需要学会运用这些信息化系统,以科学管理项目并与时俱进。然而传统的项目管理系统不仅价格昂贵,而且常常与企业的流程不匹配,因此并不太适用于企业的需求。在这里,我推荐使用金石低代码平台,该平台以直观的方式让员工能够轻松地构建具有企业特色的项目管理系统。这个平台具备随建随用、成本低效率高的特点,切合企业的业务痛点,并能够充分满足企业对信息化管理系统的需求。