合同管理软件能为企业解决什么问题(图文)

　　当前，人们日益认识到合同管理在建设基础工程项目管理中的作用和地位。合同管理是建筑工程项目管理的一项重要内容，也是工程项目管理的一个重要组成部分。合同管理是降低工程成本、预防经济纠纷、保证工程质量、提高经济效益的有效手段。加强合同管理，建立一套切实可行的合同管理体系，是提高工程项目管理水平的必要措施。

　　一是建筑企业在传统的合同管理中存在这些问题。

　　1.合同存档问题：传统的纸面合同管理中，由于合同数量多，常常造成分类混乱，合同乱拿等现象，等等，都是在找合同的时候才会发现。

　　2.合同进度控制问题：由于合同数量相等，领导对合同的整个过程理解有很大的障碍，因此使合同的签订.审查.纠纷处理均处于有效控制状态。

　　3.合同付款审计问题：合同付款是否应审计、是否审计、合同中的具体协议等等，没有严格控制。

　　4.没有合同预警机制：没有对合同进展、收货、收货等关键节点进行早期预警管理，也不能准确预测最近可能的收支项目。

　　5.信息汇总问题：报表难以统计、为公司制定财务计划、控制现金流动、更好地发挥资金的运作都无济于事。

　　二、怎样运用合同管理软件解决这些问题。

　　"智慧"“网络化是金石建筑基础工程合同管理系统的核心内容，是规范施工项目施工过程中的规范、统一、规范、统一的合同管理，以工程量清单为依据，制定基本工程合同管理的方法。该系统通过严格合同审批，规范合同执行，实现对合同签订、变更、履行、支付、结算等情况的自动化处理，实现全生命周期合同管理。

　　1.制定合同。

　　合同起草人在起草合同的时候，可由起草人选择所需的模板，包括合同双方签字.签署时间.付款条件.付款方式.合同详情等。

　　2.批准合同。

　　系统支持根据各施工企业的审批要求，建立相应的审批流程，实现合同签订.合同进度款申报、合同结算、合同变更等业务的审批，保证合同运行全过程透明化。

　　3.跟踪合同进度。

　　签定合同，对合同执行情况进行记录统计，以便领导随时监控合同进度，为后续工作安排提供依据。

　　4.结算合同的支付。

　　建筑工程合同管理系统提供了进度款申报、合同结算、合同支付等业务，对收付和支付均有重要作用，可提高企业的信誉。

　　5.修改合同。

　　契约变更内容可以有选择地生成合同单据，然后对其中变更的部分进行修改，详细记录变更原因，同时还支持相关附件上载，兼顾变更过程管理的严谨和自动化，做到有据可查。

　　6.合同预警。

　　本系统具有完善的预警功能，可以对合同支付、审批、验收等关键节点进行预警提醒，帮助用户提前做好财务分析决策。

　　7.合同描述。

　　公司提供多种合同报告，支持条件定制查询、多种条件查询等方式，支持报表的输出，有利于管理人员进行合同分析，帮助管理者做好业务决策。

　　三、金石建筑基础工程承包管理制度的特点是什么?

　　1.包括合同的全部有效期。

　　从起草、签订、履行、支付、存档等全过程进行管理，涵盖整个合同周期。

　　2.改善合同管理。

　　工程承包管理系统实现合同全寿命的电子化管理，实施电子存档.电子审批.合同预警等，缩短审批时间.降低企业风险.规范合同存档，全面提升企业合同管理水平。

　　3.合同程序管理。

　　制定企业合同模板，缩短合同起草时间，进一步推进合同标准化管理，同时规范电子合同的存档，有利于公司档案管理。

　　4.严格的保护机制。

　　本系统提供专业的信息安全系统和权限管理系统，对合同的起草、修改、查看、打印等有明确的权限限制，进一步保证合同安全，避免由于合同信息泄露所造成的经济损失。

　　综上所述，通过运用金石建筑基础工程合同管理软件，加强合同管理，建立统一的操作规则，以实现项目双赢。