材料预算

　　项目创立后，材料预算先行。

一、常见问题

　　1、缺少规划意识

　　许多项目在开工前，往往会忽视材料预算的重要性，缺少整体规划，不利于成本控制。

　　2、材料预算不准确

　　部分项目即使制定了材料预算，往往对材料数据核算不准确，这会导致材料使用计划不准确，后续材料采购过程中难以把控数量，影响整体采购工作。

　　3、材料预算不详细

　　材料预算制定过程中没有列清楚所有材料，材料用途、归属亦不清晰。

　　4、文件储存不当

　　材料计划脱胎于会议记录、汇报材料等纸质文档，容易丢失，查找不便。

二、金石软件对材料预算的管理模式

　　1、通过材料预算单规划材料计划数量和各部位分配，并能自动计算已发生单据的金额总数，出现超支将予以提醒并标记对应单据，从而有效提高材料使用的准确率，严格了使用控制，最终达到减少浪费，降低成本的目的。

　　2、所有的单据均需严格按照审核流程才能推进，从预算到采购计划、招标采购、合同签署、入库登记、分拨调用，每一步都有发起人和审核人，出现问题后能够快速找到相应的责任人。

　　3、一份材料预算单需要公司上下各级各部的审核。但工程企业往往存在异地办公的情况，不同的项目天涯海角各一方很正常。通过金石软件app可以实现异地审核，极大的提高效率。

　　4、软件支持将预算单的原件和附件上传到，使得预算工作更透明真实。

三、操作流程

　　导航栏材料管理模块-材料预算管理。

　　1 预算单维护

　　在创立材料预算之前，需要先进行预算单部位维护设置(又称分项维护)。

　　点击材料预算维护选项，选中对应的项目，点击新建，按照项目实际情况设置分项，即可创建预算单维护基础设置。

　　创建完成预算单后，点击编辑，即可生成材料预算单，所需设置的项目包括：金额、标准、材质、采购控制价、品牌、采购时间等。

　　2 材料采购预算与实际对比

　　通过实际消耗与预算的对比，能够让企业了解到预算规划的不足和问题，使未来规划更加精确更加符合实际情况。

　　3 预算超支提示

　　当系统检测到材料实际使用超过预算值时，将会在用户新登录系统时，自动发起提醒。

　　提醒将清晰标记计划量、超用量、超用率、项目信息等。

　　4 预算执行汇总

　　通过材料预算执行汇总可以查询归属项目下的所有材料预算情况。

　　5 材料预算节余

　　此表将统计各个项目的节余信息，在左侧选中项目后，在右侧选择想要查看的品类，点击右上方的汇总按钮，即可生成表格(表格的生成速度按数据大小不同)。

　　6 材料多算对比查询

　　该表格提供预算量、合同量、采购量、计划量等多种数据的对比。