车辆管理

车辆管理

　　车辆的使用贯穿着工程项目的各个方面，合理的调度车辆、安排使用，做好车辆的维修、保养工作，能让工程企业的许多工作事半功倍。

1、基础模块

　　金石项目管理软件的车辆管理模块包括车辆基础信息、车辆调拨、车辆耗材、车辆使用记录、车辆费用统计、车辆维修记录等。该模块基本涵盖了车辆管理的基本方面。 车辆基础信息 车辆基础信息是企业车辆情况的“大本营”，企业辖内所有车辆的信息都包含其中，可以自由添加、删除、或设置提醒。新增车辆信息中涉及到的数据相对较多，需要用心填报。

2、车辆调拨

　　车辆调拨分为三个部位：用车申请、办公用车(借出、归还)、项目用车(交接、里程、工时)。

2.1 用车申请

　　有车辆使用需求的员工可以发起用车申请，填清相关事由、人数、用车需求，时间、地点等即可，其中有指定用车、司机、车型等信息。

2.2办公用车

　　办公用车在借出时需填报车辆借出单，点击单据列表中的添加，在已登记的车辆表格中选择对应的车辆，如果该车辆处于异常状态，会标注不同的颜色：维修浅红色，被扣留深红色。

2.3项目用车

　　项目用车管理主要由三个单据组成：交接、里程和工时统计。三个单据所涉及到的用车数据、油耗、维保等，可以通过发起【其他费用单】来将其分摊至各个项目.

3、车辆使用费用分摊

　　车辆使用过程中，主要涉及到两类费用：汽油、保养，这两类费用发生后，都可以通过车辆日常使用-其他费用单来实现报销、分摊。填报其他费用单时，会根据项目预算填报是否超预算进行分色标注提醒。

4 车辆使用信息

　　车辆使用过程中，常需信息包括：车辆目前状态、车辆使用记录、车辆维保记录、车辆油耗记录、车辆维修用材等。

4.1车辆使用状态

　　车辆使用状态将表明目标车辆当前情况，不同的颜色代表不同的状态。

4.2车辆费用统计

　　车辆费用统计主要记录车辆的油耗、保险、维保等情况。