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专业分包合同根据实际工程的需要形成,一般为包工包料的情形,如下图所示,
(1)建立合同。新建一个分包合同并添加好合同内容,如下图所示:
(2)支付生活费。施工队到场后支付2万生活费在[付款及发票]处选择[执行付款]。如下图所示,因为合同还未进行任何验收,付款时系统会自动提醒是否支付预付款(生活费)。
付款完成之后生成付款明细,如下图所示,
(3)年底验收。经年底现场审核,确定累计完成内墙4000平米,外墙2000平米,向施工队付分包款,并扣除生活费。我们在合同内容处选择[执行验收]或者直接做【分包验收单】。(【分包验收单】可进行多级审核)如下图所示,
【分包验收单】审核完成时,有一个关联预付款的提示,可根据需要选择是否关联之前的预付款,如下图所示,
在[合同执行明细]可看到验收的明细内容,如下图所示,
此时分包合同编辑界面中,显示的待付款金额为36000元,如下图所示,
注:本次付款计算方法,已验收外墙抹灰和内墙抹灰总价乘以70%(合同约定),在扣除2万的预付款(生活费)。计算公式为:(4000*10+2000*20)*70% -20000=36000。
(4)年底分包款支付。在[付款及发票]处点击[执行付款]生成【付款申请单】,系统会提示之前有提交过付款申请,如下图所示,
此时选择否,生成新的【付款申请单】,如下图所示,
完成最终付款后,生成新的付款明细,如下图所示,
(5)竣工验收。工程竣工经验收合格确认又完成内墙2000平米外墙1500平米,执行验收生成【分包验收单】,如下图所示,
在[合同执行明细]可看到更新后的验收明细内容,如下图所示,
(6)分包付款变更。【分包验收单】走完流程,确定验收合格后,做【分包付款变更】,按照合同约定更改付款限额为90%,如下图所示,
注意:【分包付款变更】审核后才会生效。
(7)收发票和登记。在最终的结算付款前,一般情况下,会要求分包单位开具分包款全额(即执行金额13万)发票给我方,当收到发票后,在[付款及发票]或发票管理中做发票登记,如下图所示,
发票登记后在合同发票明细中,可看到登记的发票信息明细内容,如下图所示,
(8)最终结算付款。在合同编辑界面显示的合同待付款金额为61000元,如下图所示,
在[付款及发票]中[执行付款]生成【付款申请单】提交付款申请金额为61000元,如下图
注:本次付款金额是61000,为总的验收分包款(即执行金额)的90%减去已付的36000和20000。计算公式:(6000*10+3500*20)*90%-36000-20000=61000。
此时我们总共付款117000,剩余13000作为保证金未付。分包合同显示的执行金额,已付金额,未付款金额,如下图所示
(9)合同罚款。如有合同罚款可以在[合同罚款]点击[执行]生成【分包罚款单】,具体操作详见【分包罚款单】的内容,最终显示的罚款数额,如下图所示,
(10)支付保证金。当保修期过后,我们要支付剩余的保证金给分包单位。此时应先做【分包付款变更】,将付款限额改为100,如下图所示,
在[付款及发票]处点击执行付款。从上面图中可看到现在待付金额是12000,如果超过这个付款金额软件会自动提示。如下图所示,
付款完成后,这样我们就完成了这个单价分包合同。