建筑工程企业对金石工程项目管理企业的利用率
企业痛点
1.大型建筑企业有很多项目需要管理,但无法即时掌握上下合同数据的执行情况。
2.在项目中,资料文件种类繁多,排列无序,难以进行有效的分类整理,查找资料耗时费力。
3.审批流程采用线下纸质方式,导致内部效率较低,沟通成本较高。
4.人员数据权限划分不明确,致使在职责范围内的业务常常发生管理和跟进不到位的情况。
5.目前存在大量履约金和质保金,但是管理不清晰,导致到期时未能及时收回或者遗忘收取的情况时有发生。
金石软件方案解决
1、在金石软件的合同管理模块中,应收和应付的合同被清晰地分开管理。在列表页上可以清晰地展示合同签署方、所属项目、签订金额、已收付款金额、发票金额、日期等一系列需要查看的字段内容。这些字段的内容都带有筛选属性,非常方便操作。
在业务操作过程中,合同会自动汇总相关数据,使合同的执行情况和操作记录清晰可见。同时,也会按照项目自动进行统计,方便以各个维度查询合同数据。
2、在项目看板上,文件会根据不同的操作路径自动归纳整理,并且可以方便地按照不同的类型来查找文件。
3、金石软件能够实现全流程审批的操作。从业务的发起、审批到流程结束,数据会自动归集。线上发起的流程可以随时查看到达哪个节点,审批人界面也会提醒待办事项。审批过程中还可以查看详细数据,方便快速核对流程信息。所有流程都能可视化,实现高效协同,减少沟通成本。
4、在金石工程项目管理软件中人员角色及其对应的权限有明确区分,只有在其管理范围内的数据,相关人员才有操作的权限。
5、可以为质保金和履约保证金,设定计划收回日期,并在到期时自动提醒相关负责人收回款项。每笔保证金都会显示收回状态,清晰地展示已交金额、已收回金额和扣款金额等信息,并支持按照不同的维度进行筛选,不再需要担心保证金的遗漏收取。
企业感言
使用金石软件后,企业能够更清晰地管理合同数据,清楚地知道谁负责什么工作。而且,线上审批解决了线下审批流程低效的问题。