金石工程项目管理软件对财务信息的控制
企业痛点
1、企业财务状况信息更新不及时:由于企业内部存在大量部门间的信息隔离,导致每个员工未能及时将自己负责的业务信息提交到金石软件系统中。因此,项目相关人员无法第一时间了解项目进展情况,并无法及时发现和解决问题。这种情况长期存在,会导致问题积累和新问题的产生。
2、原本企业多是使用的是独立的专业工程管理软件,但由于日常办公和项目管理不在同一个平台上进行,大家不太适应。因此,进一步推行变得极为困难。
3、项目预算的控制成为一个难题:将子公司和各个项目之间的物资和人员进行合理高效的协同调配一直以来都是一个困扰。特别是在物资方面,这直接影响着公司的成本,对于规模较大的公司尤为重要。
金石软件提供的解决方案
1、与钉钉进行高度融合,钉钉是一个可在移动设备和桌面上使用的系统入口。钉钉与其他软件深度融合,是唯一一个具备项目管理功能的软件。
2、预算与业务的实时对比,不只是反映在数据报表中。
3、关键在于,当预算超支时,是否能够继续提交业务申请。同时,超支部分是否能够在审批阶段得到合理的控制和体现。此外,是否具备实时的超支风险预警功能也非常重要。
体现企业价值
整合财务工作与业务管理,有效降低办公成本,提高财务工作效率达到40%的提升。
通过优化首页展示内容和实时管控风险成本来提高管理层的满意度,使满意度增加了50%。
在材料管理方面,从预算、计划、采购到库存调拨都要灵活严谨地控制。单就材料这一个方面而言,单个项目节省的成本远高于软件本身的成本。
借助一体化办公,项目提报和业务合规得到了显著提升,从而降低了公司在劳务和管理方面的风险。