工程项目管理软件所提供的解决方案
1.项目信息太分散了:由于项目太多而导致项目信息分散,无法及时把握项目进展情况。
2.合同数据的孤立问题严重:合同款项、票据等关键数据无法相互连接,查询起来非常耗时且困难。
3.支出复杂:支出款项繁杂,种类繁多,无法有效地汇总成本数据。
4.监管不够严格:监管质量和安全方面存在困难,各项目缺乏质量和安全检查,并且整改措施难以有效落实。
5.线下审批所需时间较长:线下审批流程中,若遇到特殊情况导致审批暂时搁置,会影响业务的进行。
金石软件提供全面的解决方案
1、实施项目信息的集中管理,将收入和支出数据实时汇总。
利用金石软件将需要管理的项目的信息进行统一汇总管理,可以轻松看清各个项目处于哪个阶段。项目看板中,各项业务流程审批完成后,数据可以自动按项目分类汇总,8个模块展示项目数据,包括汇总和明细数据查询,便于用户直观明了。
2、解决数据隔离问题,确保合同执行数据实时更新。
合同的结算、款项和发票等数据之间相互关联,合同的操作记录被保留下来,执行情况实时更新。合同被集中管理,查询和筛选都方便快捷。
3、及时了解项目的成本数据,实时比较预算和实际成本的情况。
在项目看板中,成本以图表的形式清晰地展示,数据更加直观,支持根据不同维度进行筛选和查询,轻松掌握各个阶段的成本数据。预算和实时成本的对比数据能够一目了然地显示是否超支。
4、随时记录质量和安全巡检,以及整改情况。
我们将及时记录项目巡检和整改记录,使不合格项的整改情况及结果可以清晰查阅。我们将全方位监督安全和质量,以确保项目高质量的运行。
5、在线审批,既高效又方便。
金石软件具备完善的审批流程,所有流程都在线上进行无纸化操作,采用可视化方式进行管理和审批,及时在线上提醒审批人员,提高审批的流通效率,并对审批记录进行留痕,方便追溯。
企业感言
经过使用软件后,公司的业务审批流程变得更加高效,员工也适应了数字化办公模式,为未来推动业务数字化转型打下了坚实的基础。通过软件可以实时地掌握项目成本,为管理层提供了准确的数据支持,以便进行决策和分析。材料的使用和控制也更加清晰明确。