一套单据管到底——金石工程项目管理软件

　　本文介绍了“一套单据管到底”的理念，即将施工合同清单、目标成本清单、履约合同清单、变更清单等各个环节通过信息化平台进行全面连接，使成本管理中的数据流和业务流能够无缝对接，从而建立起项目成本管理的全生命周期体系，实现项目成本的动态核算。

　　解决成本管理过程中的一些问题，比如数据无法联动，信息收集不及时，无法控制单量和单价，以及过程控制存在泄漏的问题。这些问题导致企业管理者很难及时了解各个项目的利润和成本情况。通过采用信息化手段加强成本标准优化、成本过程控制、成本税金管理和成本动态核算，建立成本管控的综合体系。确保合同流、物流、发票流和资金流的四个方面的管控能够合理结合，提高企业成本动态管控的水平。

　　1、成本管理体系是一个包含收入、成本、支出、变更、费用报销和产值确认的清单管理系统，所有这些方面都相互关联和相互管理。

　　通过联动管理收入、成本、支出、变更、费用报销和产值确认，将工程清单与合同进行关联。通过签订合同计划、记录累计已结算金额和本次结算金额，可以得出动态产值偏差数据。根据累计完成百分比来指导项目进度，并在动态利润分析中能够关联追踪项目的完成情况。

　　2、为了控制成本，我们需要做到更细致的管理。在纵向方面，我们要控制成本的数量、价格以及项目。在横向方面，我们要通过采购、支出和变更流程的联动管理来控制成本。

　　通过将采购和费用报销与内控预算关联起来，并通过系统实现量价齐控，一旦超出内控预算(目标成本)，系统将进行预警提醒，从而有效控制成本的产生。

　　3、实施成本变更管理，规范外部和内部变更流程，以控制重要费用承担方和业主对变更的评估。

　　当项目发生变更时，需要将施工合同和履约合同进行关联。首先，项目经理根据变更性质发起对外变更，并明确变更费用承担方、变更原因、变更数量和单价，以及上传变更依据。其次，在变更执行后，再次发起对内变更，对已签约的履约合同清单进行调整，自动更新到收入合同清单和履约成本清单中，并明确清单的来源。为了规范应收和应付的变更流程，避免“事后算账”，需要控制变更对利润的影响。

　　4、通过动态成本核算，可以比较目标利润与动态利润之间的差距。

　　一旦履约合同签订完成，我们需要进行成本核算，对采购到货和领料出库时的原材料成本进行核算，将费用报销归集到项目的间接成本中，对内控变更进行核算，以确定对外变更的成本。上述过程与相关的施工合同收入清单项相对应。这样一来，我们就能够在系统中实时查看成本、利润率以及目标与实际利润的偏差，将原本财务上的"结果"控制转变为项目成本和利润的"过程"控制，并能够动态地核算出项目利润的状态。