工程项目管理软件管理系统在中小企业难以实施的原因
缺乏明确的战略规划:工程项目管理软件的实施需要与企业战略紧密结合,确保系统的目标与企业的目标一致。缺乏清晰的战略规划可能导致系统功能和需求不匹配,从而导致实施失败。
不合理的期望值:有些企业过于理想化地期望工程项目管理软件系统能立即解决所有问题,忽视了实施过程中的复杂性和需求的变动。这种不合理的期望值会导致实施压力过大,最终导致失败。
人员参与不足或不合适:工程项目管理软件实施需要全体员工的积极参与和支持,但有些企业忽视了员工培训和意见的听取。员工参与不足或者不合适的人员参与会阻碍系统的推广和应用,导致实施失败。
技术问题:包括网络基础设施不完善、硬件设备与系统要求不匹配等。大多数传统型建筑企业容易存在此类问题,而且缺少专职的网络管理员,技术问题可能导致系统的稳定性和性能存在隐患,影响实施效果。
沟通与协调问题:工程项目管理软件实施需要涉及多部门和多人员的合作与协调。若沟通不畅、信息不准确,会导致各相关部门工作不协调,最终导致软件实施失败。
管理基础薄弱:企业缺乏实施工程项目管理软件的前提条件,如业务流程再造的问题,而是面临业务流程新建的挑战。长期缺乏先进理念始终如一的贯彻,也使得企业无法实施与运用奠定在一定管理学指导下的工程项目管理软件系统。
匮乏相应的工程项目管理软件实施人才:企业自行开发软件费时、费钱,究其原因是人才匮乏;软件供应商各有长短,用户难以辨别优劣及适用性。新知识面广、量大,更新速度快,难以全面掌握;企业个性与行业个性差异大,企业管理基础与侧重点各有不同,导致难以开发出既先进又经济实用且能具有市场推广价值的软件。
因此,要解决工程项目管理软件在中小企业的实施难题,企业需要先一步制定明确的战略规划,并根据实际情况建立合理的期望值,加强人员培训和参与,完善技术基础设施,加强沟通与协调等。同时,对于管理基础薄弱的中小企业来说,提升管理水平,进行业务流程再造和优化也是至关重要的。