工程项目管理软件能取代“开会”吗

　　项目进展会议，很多项目管理者都组织过。

　　不知道项目进度的领导总会有一种不踏实的感觉，必须要通过定期召开的项目进度会来作为了解项目进展的一个手段。

　　作为项目经理，既要了解负责具体项目执行的成员汇报及工作成果和进度，

　　同时作为一个或者几个项目的负责人，也需要像高层领导汇报项目的阶段结果和进度。

　　这就导致很多项目经理，每天在忙的焦头烂额，钉钉/企业微信等办公协作软件会不定时突然弹出一个开会通知，“不是在开会，就是在开会的路上”，而大多数的进度会，不是冗长枯燥的流水账汇报，就是临时起意通知，相关人员会前没有充分的准备，或者重要人员出差在无法参加会议，会议效果大打折扣。

　　频繁且冗长的会议占据了大多数工作时间，严重降低了工作效率。

　　那么问题来了

　　项目进度会到底有没有开的必要?

　　该如何从频繁冗长的会议中解脱出来呢?

　　项目进度会到底有没有开的必要?有必要

　　因为项目管理需要统筹项目的方方面面，从团队到计划、从合同到成本、从财务收付款到采购分包等等。由于项目上的“千头万绪”只有项目经理这“一根针”，即使有了一位称职的项目经理，项目上依然可能遇到非常多的问题。所以这往往使得负责人对项目进度感到焦虑。

　　站在管理者的角度来看，开会最核心的诉求就是项目信息共享(对齐工作目标+更新工作进度+讨论项目遇到的问题)

　　在会议中沟通项目推进中碰到的问题，如果简短交流能解决最好，不能解决，可以提供一个解决问题的思路或方向。

　　这就是项目进度会的作用，会议不需要太长，但是需要有效率。

　　如何高效轻松实现项目信息共享?

　　既然进度会的核心诉求，就是实现项目信息共享，可以让团队成员花费五分钟将项目状态进展更新到办公协作平台上其实更有效率，其他人还可以进行阅读和评论。这种方案还允许团队成员在合适的时间了解他们的更新，而不是用会议中断他们的工作。

　　来看金石软件是怎么解决的

　　一键收集项目信息，项目信息自动汇总

　　一线项目成员可在金石软件的【信息填报】入口(例如施工现场问题跟踪收集表)。填写每天/每周项目的详尽进展和问题，汇报项目进展。相关项目负责人在手机端就可查看，无需召开会议可以随时随地获取最新项目信息。

　　表单收集的杂乱信息自动整理成系统表格

　　可支持多维度查看/管理项目(可按项目、任务阶段、任务状态)进行分组，管理者和项目成员都可清晰查看对应任务

　　可按项目、任务阶段、任务状态)进行分组

　　多角度关联，实现多项目集中管理

　　在金石软件中收集并汇总项目信息，通过神奇关联与神奇引用，将他们汇总在一起，可实时查看不同项目的数据集合，多维度掌握不同角色，不同任务的进度状态。

　　可与其他项目数据关联，项目信息清晰可查

　　轻松搭建可视化看板，向上汇报清晰

　　数据一键变换看板、甘特图、折线图、日历图等多种视图形态，实时呈现项目表现。

　　金石软件支持多种视图、图表样式

　　通过数据看板，自定义数据范围和维度，帮助负责人实时查看多项目的数据集合。

　　可根据数据自定义数据看板

　　一段时间以来，“频繁开会”的问题，一直困扰着项目成员和项目管理者，组织项目进度会不是尚方宝剑，并不能解决所有问题。精明的项目经理从不把进展会议只作为了解项目进度状况的手段，而是利用工程项目管理软件实现项目信息高效共享，高效沟通。