工程管理软件帮助企业进行信息化的主要难点
我国的施工企业信息化建设已经有20多年的历史。总的来说,目前大多数企业开始意识到信息化建设的重要性,并建立相应的信息化组织。尽管取得了一定的成绩,但总体来说建设和应用水平并不高,真正受益的企业数量有限,成为标杆的企业也很少。
主要问题
1、确定用户的需求是一个很困难的任务。
许多工程业主在参与项目时认识到信息化的重要性,但对自己的需求却不太清楚。在项目推进过程中,施工企业采取了信息化措施,这不断改变着业主的需求,而这种变化频繁而且程度很大。结果,项目的信息化进展和应用效果并不十分显著。
2、确定工作量和数据量是困难的。
由于用户需求的不确定性,工程项目的工作量无法确定。工程项目涉及的成本、质量和进度数据量庞大,难以动态掌握。信息化专业细分越来越细,很多系统都是首次开发,因此难以有效评估工作量,导致计划跟不上变化的发生。
3、对于充分认识信息化建设的重要性存在不足之处
在整个工程项目中,有些部分和领导对于信息化的重要性和紧迫性认识不足,未能将信息化放在应有的重要位置。他们仅仅视信息化为IT部门的职责,这一方面限制了企业的信息化建设。
4、在工程管理领域,关于信息化还存在很多误解。
在工程管理信息化领域中,许多企业误将信息化与计算机、局域网等混为一谈。在工程施工过程中,大多数工程设计单位、施工单位、监理单位和业主之间的信息交流仍然纸质为主,没有因为信息化水平提高而改变。在信息化管理中,数字化是根本前提,即将各种信息资源存储在电子媒介中,并且信息交换应通过计算机网络实现。然而,从我国目前信息化管理情况来看,信息技术只被视为工程管理的工具,没有引起工程管理模式的改变。
5、工程项目信息化的概念不清晰。
由于信息技术的专业性和快速发展,出现了许多新的概念和技术,这对非专业人士来说很难掌握。企业的各个部门只从自己的角度提出了模糊的需求,但是信息化是一个系统工程,各个部门之间需要大量地交换和共享数据和信息,必须在整体框架下提出系统解决方案。如果不能达成共识,信息化的进程也会受到阻碍。
随着计算机的诞生和发展,建筑行业也开始广泛地利用计算机。起初,设计单位使用计算机进行绘图和计算,之后引入了勘察软件和预算软件,现如今,建筑企业实现了信息化管理和自动化办公,计算机信息化管理已经成为建筑行业必不可少的一部分。
建筑施工企业实现信息化需要一个长期的过程,不能用一种方案迅速解决。每家施工企业都应该根据自身状况选择适合的信息化解决方案。目前市场上有一个专门为施工现场管理设计的工具,即金石施工管理软件。它改变了传统软件的特点,强调以人为核心的产品设计,利用最新的移动互联网技术实现产品的简化、去中心化和扁平化,同时注重及时性和时效性。
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