工程项目管理软件，如何提高项目竞争力

　　为了提升市场竞争力，建筑施工企业普遍采用工程项目建筑管理软件来增强自身的工程项目管理能力。在选择工程项目建筑管理软件之前，建筑施工企业应对自身情况进行分析，找出自身管理存在的问题，并考虑实际情况，有针对性地选择合适的软件。接下来我们就来分析一下建筑施工企业常见的管理痛点。

　　一、工程项目管理是施工企业面临的一个重要挑战。在项目管理过程中，施工企业经常面临以下痛点：

　　1.缺乏有效的沟通与协调：施工项目涉及多个部门和团队合作，但由于沟通不畅或信息不及时共享，导致协调困难，影响项目进展。

　　2.人力资源管理困难：施工企业需要合理安排项目人力资源，但常常面临人员调配和动态管理的挑战，导致工期延误和成本增加。

　　3.供应链管理问题：施工项目涉及多个供应商和材料供应商，但由于供应链管理不完善，常常出现材料短缺、供应延迟等问题，影响项目进展。

　　4.质量控制不到位：施工企业在项目管理中往往存在质量控制不到位的问题，导致工程质量难以保证，给企业声誉带来不良影响。

　　5.成本控制困难：施工企业需要对项目成本进行有效控制，但由于成本变动不可控或监管不到位，导致项目成本超预算或无法实现盈利。

　　以上是施工企业在工程项目管理中常见的痛点，如能解决这些问题，将有助于提高项目管理效率和企业竞争力。

　　1、工程项目分散，导致信息传递滞后。

　　一般而言，工程项目具有较强的流动性，一个施工企业的项目可能遍布全国各地。若采用传统的工程项目管理方式，会导致信息传递滞后，难以迅速传输给公司总部和高层管理层。工程项目不仅具有流动性，还涉及到许多相互关联的环节，因此企业集中管理的难度大大增加。

　　2、由于信息不对称的存在，我们无法很好地掌控风险。

　　公司无法及时了解施工现场的实际进展和变更情况，导致领导无法全面了解整个情况，也无法及时控制风险。虽然有些项目安装了远程摄像头，并定期将照片发送回公司，但这仅仅能看到一些表面现象，无法真正获取施工现场的详细情况和劳务人员的实际工作情况。

　　3、沟通不流畅，导致协同合作的成本增加。

　　由于项目的分散性，导致项目各部门或者与企业总部之间的沟通难以轻松地实现，缺乏有效的沟通方式。由于缺乏一个统一的沟通平台，异地协同变得非常困难，工作效率低下，人力和物资的优化配置也无法实现。

　　4、控制过程成本具有挑战性，使利润减少。

　　工程项目成本管理是至关重要的核心内容之一。然而，许多企业仍然采用传统的工程项目管理方式，缺乏成熟的成本管理制度，导致管理工作仍然处于粗放型阶段。在经济分析环节缺乏足够的深度和广度，因此难以有效地实施成本管控工作。

　　二、在金石项目管理软件和工程管理软件之间，该选择哪个更好呢?

　　选择工程项目管理软件时，应该充分了解软件的特性和功能特点，以便选用适合的软件。企业在考察软件时可以从以下几个方面进行评估：

　　1、高度匹配功能

　　在选择系统工具时，无论是个人还是团队，都应该了解其独特的功能。需要注意的是，对于工程项目管理而言，必须要使用的功能是哪些，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，才能帮助企业或团队找到合适的系统工具。

　　2、容易上手的使用方法

　　即使系统功能再强大，如果用户不会使用也没有意义。建筑行业的员工在新系统工具的接受上有时知识有限。因此，在选择工程项目管理系统时，必须考虑员工的易用性。选择易于上手的工具可以节省大量的培训时间，并加快项目进展。

　　3、促进团队之间的沟通和协作更加便利。

　　前面已经提到，工程项目管理是一个非常复杂的过程。在工程项目管理中，我们需要与团队的其他成员进行持续沟通，以确保项目的进展。因此，良好的沟通和协作能力是必不可少的，它有助于保持团队间的信息流畅。

　　4、准确把握工程项目进展情况

　　一个典型的工程项目流程包括项目立项、计划制定、履约执行、结算核算、考核评估、项目收尾等多个阶段，每个阶段都涉及不同的任务和事项。尤其是在执行和监测阶段，项目的管理工作变得尤为复杂，因此对工程项目进度的掌控非常具有挑战性。

　　5、可视化工程项目管理的完整情况

　　在工程项目管理中，数据报表是了解业务全局的最佳方法，无论是成本管理、采购管理、预算管理，还是工程项目的完成情况，都可以通过金石决策中心来全面了解。

　　6、优化配置以提高利润

　　在项目中，要有效地控制材料物资、机械设备等的配置，增加材料库存的周转率，提高机械设备的使用效率比，降低项目的材料费用和机械费用，从而提升利润水平。

　　总而言之，最好的软件是适合的软件。在选择工程项目管理软件时，企业应该更加关注软件功能与实际需求的匹配程度。此外，项目管理软件是否能够适应企业当前的管理模式，以及是否具备足够的应用领域覆盖能力，能够满足未来的拓展需求，企业应该在选择时考虑长远因素。

　　东营金石科技有限公司在工程建设行业深耕近14年，专注于为中小施工企业提供数字化管理服务，并为20000家建筑施工企业提供支持。金石项目管理系统的核心目标是提高建筑施工企业的运营效率，以盈利为导向，以成本控制为核心，并辅以进度管理。该系统涵盖了合同管理、物资管理、分包管理、资税管理、质量安全等多个核心业务领域。通过业务标准化和管理流程化，解决了项目监管难、数据准确性不足、管理决策困难等问题，有效避免了企业风险，控制了经营成本，提升了企业盈利能力，并构建了企业的核心竞争力。