工程管理软件如何控制项目成本
实施成本管理是施工企业提高效率的最有效方法之一。
目前,我国建筑施工企业普遍采用传统的成本核算方法,对成本核算工作的细致程度还不够,只注重费用发生的结果,而对费用发生的过程关注度不高。虽然施工企业一般都设有成本核算机构,但其职能定位不清,只注重对费用发生结果的计算和考核,对费用发生过程关注不足。成本核算机构不健全、职责不明确、财务人员业务素质不高以及成本核算所需资料收集不完整等问题,很大程度上制约着建筑施工企业成本核算工作的顺利进行。因此,必须建立一套完善的企业成本核算体系,加强施工企业的成本管理工作。在加强施工企业成本管理方面,可以从以下几个方面着手:
完善成本核算的体系。
改善成本核算体系。
进一步完善成本核算的体系。
优化成本核算体系。
提升成本核算体系的完善度。
加强成本核算的体系建设。
施工企业应根据自身的生产经营特点和管理需求,建立健全的成本核算制度。制定全面、科学、合理的成本核算体系,明确各部门、各职位的责任和权限。应明确项目经理是工程项目成本管理的首要责任人,项目经理部应指派专人负责工程项目的成本管理工作,对本工程项目的所有经济活动进行系统管理和控制。
为了确保成本核算工作顺利进行,必须建立相应的约束机制来负责影响成本核算工作顺利进行以及成本核算资料的真实性和完整性。应该明确规定各种费用支出(包括人工费、机械使用费、其他直接费用和间接费用)应根据一定比例计入项目经理部的目标责任成本。成本核算资料应该是真实、准确的,内容也应该是完整的,计算及时,并且在会计人员审核后签章,并由经理或总会计师审批后进行归档。
加强在施工过程中对成本的控制。
成本控制在施工过程中的作用是指施工企业通过采用不同的办法和手段,对施工过程中产生的费用进行预先、中期和后期的控制,以实现降低工程项目成本的目标。
加强施工过程中的成本控制,需要做三个方面的工作。首先,要建立健全成本管理机构,并配备专业人员和工具设备。其次,要控制材料采购成本,必须由技术质量部门和物资管理部门共同审批后,才能入库。最后,还需要加强现场管理。针对那些关键部位和工序,直接影响质量、安全和进度的情况,要密切管理。
第四点是需要制定严密的施工组织设计和施工方案,确保其在技术上可行性,并且在经济上具备合理性。
第五点是加强成本预测和成本核算,对整个过程进行全面控制;第六点是加强质量管理,确保产品的质量。
提高财务人员的业务水平,加强成本核算的准确性和质量
成本核算的基础是会计基础工作,而会计基础工作的好坏又取决于会计人员素质的高低。建筑施工企业财务人员的业务素质不高,这是影响成本核算质量的重要原因。财务人员应该认真学习专业知识,提高自身的业务素质。建筑施工企业内部的成本核算工作有其独特的特点,其核算方法与其他企业不同,也没有固定的模式可供参考,需要财务人员具有较高的专业素质和丰富的工作经验。只有具备了较高的专业知识和丰富的工作经验,才能将会计准则和税法要求融入到成本核算中,确保成本核算的准确、及时和完整。