材料管理

材料管理

　　材料管理混乱、问题频出是困扰着许多工程企业的问题。

一、常见问题

　　产生材料管理问题的原因有很多，主要表现出以下几种情况。

　　1 材料使用、采购缺乏整体规划，经常需要用的时候发现库存不足，加急购买、零星购买非常频繁。

　　2 材料的调度不及时，工地上需要用料，材料却卡在仓库中，造成停工。

　　3 采购计划与实际采购偏差大，计划控制成为空谈。

　　4 仓储对材料的管理不到位，入库、结余不清晰，库内材料数量混乱，并出现由于储存不当导致的质量下降。

　　5 供应商信息混乱，难以找到历史供货信息。

　　6 班组领料控制不力，弄虚作假严重。

　　7 工地上结余材料不清，浪费严重。

　　8 项目材料使用、购买是否超量不清楚，成本控制难。

　　以上问题，利用项目管理软件可以解决。

二、管理方案

　　金石项目管理软件材料管理模块注重动态管理材料的周转、运用、存储，为企业打造树状材料管理网络，材料从哪来，到哪去，存多久，谁领用，全都可以通过金石软件或者金石手机app清楚查阅。

　　材料管理涉及的板块包括：

　　材料预算、用料申请、询价报价比价、材料验收、材料出入库、材料盘点、材料验收、材料报损等诸多功能。

　　材料管理具体流程为：

1 材料预算

　　用户可以点击软件导航栏中的材料模块，选择材料预算维护，即可进入材料预算管理界面。

　　在该界面中可以看到很多历史生成的各种项目，选中需要进行管理材料的项目后，右侧将生成历史管理的材料，通过此处，可以对材料采购过程中的总采购金额、单价等进行控制。

2. 附加功能：材料预算与实际对比

　　材料预算管理中有一处非常有用的功能-材料预算与实际对比。

　　在项目名称中选中项目后，点击汇总，系统自动弹出对比表，可以查阅更直接的材料使用数据，如下图，机砖超量15500，超用了近2万元。

3. 材料采购

　　材料采购是材料管理工作中的重点。采购从企业发出需求，历经询价、对比、合同、到货验收、入库等诸多环节。

4. 用料申请

　　需求是采购的前提。

　　有物资需求的部门可以在材料模块发起采购计划。可以自由选择材料采购或设备发起申请。其中，在供应商报价处可以查询历史报价信息。

5. 采购询价、对比、供应商信息库

　　询价是采购环节的基础，通过咨询不同的供货商的报价，选择对企业最合适的供货商。

　　询价环节中，不同的供货商将提供不同的报价方案，可以利用软件的报价对比单将这些信息全都记录下来，对于领导审阅和采购员对比都非常有用。

　　同时，对于合作过程中，表现比较优异的供应商，可以将其纳入优质供应商信息库，信息库将永久记录这些供应商的历史供价，便于对比、查阅。

6. 材料存储

　　材料完成采购后，大部分情况并不会第一时间应用，而是会在仓库中等待配发。

　　仓储环节对于材料管理尤为重要，入库时材料是否合规，存储是否合理，需要配发时能否快速出库，出入库是否能做到数目清晰，来去明确?

　　金石项目管理软件通过出入库、调拨、报损、盘点等单据，实现了材料存储环节的全面管理，同时利用预警机制中的库存警戒线报警功能，弥补可能存在的问题。

　　材料出库单中，对于无预算、未超支、超支、部分超支的情况将会分别用不同颜色进行标记。

　　材料调拨单可以清楚显示材料调出单位、调入单位，以及材料调出方式、接收的库房、相关的库管员都有涉及。

7. 库存预警设置

　　相关操作员可以在材料库存警戒表设置中自由设置预警信息，当上限、下限低于预设值时，系统会以短信和系统消息的形式发起提醒。