分包管理

　　分包管理 现代工程的发展趋于复杂，大部分的工程企业无法独立完成工程的各个环节。劳务分包成为了工程项目中的常见的合作方式，通过将工程任务分解，安排到专业的劳务公司或者其他企业，总包单位只需对结果验收，结算款项即可，即通过专业度保证了施工质量，又降低了工程成本。

　　金石工程项目管理软件深入研究了劳务分包相关规则，进行全面分析，结合大量实地调研和与工程企业的细致沟通，最终形成了一套完整的分包控制方案。

　　金石分包控制管理方案划分为七大模块：

　　总项目成本控制、总付款控制法、成本验收控制、付款执行金额控制、合同付款比例控制、分包预算控制和分包合同材料约定控制等。

　　金石工项目管理软件管理思路：

1.总项目成本控制

　　该功能主要作用为限制付款金额。

　　每个新项目在系统中创立时，都可以自由设置成本控制金额和付款控制比例。当操作用户付款金额超过预设值时，系统会发起提醒。

　　比如说我们A项目成本设置为10000元，设置限制比例为20%，所有操作用户发起付款超过10000的120%即12000元时，系统将会发起提示，需要二次确定才能继续工作。而领导查看该单据时，系统也会有所提示。

2.总付款控制

　　总付款控制与总项目成本控制接近，但应付的是两种完全不同的局面，首先需要在系统中预设填写的付款控制比例为20%，当单次付款超过比例限制时，系统发起提醒。

　　例：项目A设置总付款限制比例为20%，当操作用户发起付款超过10000的20%即2000元时，系统将发起提醒本次付款超额。

3.成本验收控制

　　该模块主要作用为控制分包合同验收总金额。

　　举例：项目A近期计划进行门窗采购，防火卷帘门采购数量10，单价为2000，还需要采购断桥铝门窗5，单价为800，总额为24000元，超过了项目A的预设总花费20000元。

　　于是，当我们当我们验收超过总额时系统会自动提示，该项花费超过并且外包人工单不能保存。

　　同时，如果系统检测到如果合同总价没超合同量，但其他属性超标，那系统会对超标项标红。

4.付款执行金额控制

　　开启此选项后，需要验收方能付款，如果系统中没有验收记录，那么将不能发起付款。系统只有在检测到验收记录上传后，才允许付款。

5.合同付款比例控制

　　在创建新的分包合同时，可以填写一个付款限制比例。

　　建立一个总价为29000的分包合同A，付款基数按执行金额，付款限额为90%。隶属该合同下的所有付款都将受到该数值的限制。

　　可付款金额计算方法:合同可付款金额=执行金额或合同金额(根据付款基数确定)×合同付款限额%﹣(应付履约保证金-实付履约保金)-合同已付款金额-合同罚款金额-扣缴费用

6.分包预算控制

　　该功能主要目的监控分包项目的预算，并实现上限控制。通过系统相关设置，清晰的展现项目的预算用量、计划用量、超用量、超用率等信息。

       系统将生成一个清晰的表格(如下图)：通过图表能够非常直观的了解到项目的预算与实际消耗信息。

7.分包合同材料约定控制

　　该功能主要是通过合同材料约定来控制材料，清晰展现实用量和超用量，避免外包单位浪费材料。一般适用于弱电公司用或者包工包料的情况。

　　系统中可以设置合同约定材料。并对实际使用和超用量两个点进行记录。

       其中实际用量系统将自动计算，主要是通过：材料采购单、材料出库单、材料退库单、以及材料调拨单中领料班组为当前合同乙方，系统将会自动提取数据进行计算。具体效果如下图：