基础信息

　基础信息管理

　　一、什么是基础信息?

　　1首先，企业用户要明白：工程项目管理软件不会凭空产生数据，只能处理数据。基础信息包括企业的部门信息、材料信息、部门信息、工作人员、设备信息等。这些信息是软件运行的基础，就像是一个房子的钢筋骨架，基础信息设置好，软件才能够运行流畅。

　　二、基础信息的设置规范

　　1 材料管理

　　工程推进过程中，涉及到的建筑材料可能有几千种，通过本软件能够进行科学、高效的有序管理。

　　为了方便操作，项目管理软件支持execl导入功能，用户可以将公司长期使用的表格文件自由导入到系统中，达到快速录入的目的。该导入功能不限制表格样式、格式，非常方便。

　　2 往来单位

　　往来单位信息包括分包商、材料商、甲方、机械租赁商、运输单位、银行等与企业有业务往来的公司。该信息非常重要，大部分业务单据在填写时都会使用到。

　　往来单位需要填报的信息包括：基础资料(地址、联系人等)、账号信息、应收应付、开票信息、供货信息等。

　　这些信息设置完成后，可以在各种创建各种单据时直接从系统中调用，非常方便。比如在进行收款或者付款的时候调用往来单位的汇款账号，如图所示，创建付款申请时能够直接从系统中选择对应公司的银行账户，非常方便，并能够减少错误。

　　3 员工管理

　　员工是企业的基础，员工相关的各项信息可以详细的录入系统中，主要包括：个人资料(基础信息、照片、身份证信息、家庭成员、证书等)，以上信息将会用于员工工资、人员调度安排等。

　　三、其他功能——材料信息转换

　　软件提供自由转换材料规格功能。

　　企业可以在单位换算中预设各种材料的转换比例，日后导入材料时，系统将自动换算。