证件管理

　　对于工程企业而言，证件存在两个特点。

　　第一，证书多;与工程相关的证书、资质非常多。

　　第二，要求严;很多事宜必须有证件到位才能推进。

　　针对以上情况，金石工程项目管理软件创立了证件管理模块，主要由已下模块构成。

　　证件基础信息、证件管理、证件借出归还记录、证件相关提醒组成、证件查询等组成。

一、证件基础信息管理

　　该模块主要是在系统中预设发证机关、存放位置、证件名称等信息，方便证件后续信息归类。

二、证件管理

　　该模块是证件管理机制的核心，各类证件的详细信息都将归纳至此，包括证件来源(内部/外部)、证件名称、持证人、发证机关、编号、存储地点、有效时间等，通过此模块，可以快速阅览企业拥有证件的相关情况和详细信息。

三、证件借出归还管理

　　工程企业在商务活动中，时常需要携带相关证件外出，如果没有一套记录手段，非常容易出现借出遗失、长时间未归还，寻找困难，追责困难等情况。

　　借出归还管理由三个模块构成：预约、借出、归还。

　　1 预约

　　证件预约单主要用于某证件使用频繁，为合理规划使用日期，避免使用冲突而设立。

　　证件预约单包括：发起人、持证人、证件名、预计使用日期、用途等项，发起审核通过后相关领导审核通过，方可进入下一步——借出证件。

　　2 借出

　　证件借出单据和证件预约单颇为相似，包含的内容相对一致，主要增添了预计归还日期、执行预约等项。

　　3 归还

　　证件使用完成后，相关人员归还证件至指定地点和责任人后，还需要填报证件归还单，规划单信息相对简单，主要涉及发生日期、证件单号、相关人员姓名等。

　　通过预约-借出-归还三个单据，基本形成了一套完整的证件管理模式。

四、证件提醒

　　建筑相关的证件许多都是有时间限制的，到期后将不再具有使用效力。金石工程项目关键的证件提醒功能，可以预设证件有效期和提醒时间。如：A证件有效期为2021-12-31日。可以设置90天提醒(该日期自由设置)和提醒人员孙某，那么到期前90天即2021-9月30日，系统将自动给孙某的程序发送提醒，并发送短信到孙某的预留手机号码上，提醒孙某及时处理相关情况，避免出现证件过期的情况。

五、证件查询

　　传统管理方式中，想要从繁多的证件中找到需求的那一个，有时候需要花费大量的时间翻找，金石的证件查找功能，通过输入关键字，可以快速的查找到证件的信息，效率提升十倍。

　　除此之外，系统提供了证件使用明细查询，快速查询企业/项目/个人使用过的所有证件，以此完成了证件管理环节的最好一环。

　　通过以上五大模块，金石软件打造了一套完整的证件管理体系，功能全面，效果卓越，非常适合广大工程企业使用。