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【员工加班单】为公司或项目员工加班后,形成的单据,影响到员工的工资或换休。
“公司管理”-->“员工管理”打开【员工加班单】,特别注意的是,计补方式分计入工资和以后换休两种,如下图所示,
添加员工加班单的基础信息,输入加班天数或加班小时(如果加班是以小时计算则输入加班小时),选择“计补方式”为“以后换休”。如下图所示,
员工请假时,添加员工请假单,输入请假天数,并选择“计扣方式”为“冲抵加班”,员工对应的请假单中会提示当前员工的累计加班天数,累计冲抵加班请假天数,以及加班剩余天数。如下图所示,
员工再次请假并且累计请假天数超过加班天数时系统给出提示。如图所示:
员工加班请假统计情况可在系统中进行查询,如下图所示,
注:加班剩余=加班换休-请假冲抵。
若员工加班计入工资,则定义加班金额并带入计算公式。(若无加班工资计算公式则直接将“加班金额”手动输入)如图所示:
在生成【员工加班单】时要,选择“计补方式”为“计入工资”,并输入好加班单价(加班单价是按小时计算的),如下图所示,
注:在生成【员工加班单】或【员工请假单】时若能确定加班工资或请假扣工资则可将金额录入单据中,若生成单据时不确定金额,可生成工资表后根据加班天数通过计算公式得出再录入员工工资单中。
生成工资表时要注意将已经审核通过并且计补方式为“计入工资”的员工加班单计入员工工资表。员工工资表生成之后,对应员工的计补方式为“计入工资”的“员工加班”以及相关参数系统会自动计入工资表中。
注:计补方式为“以后换休”的【员工加班单】、计扣方式为“冲抵加班”的【员工请假单】的相关天数及其他信息不计入当月工资中。