OA办公
OA是英文OFFICE AUTOMATION的缩写，意思是办公自动化。主要是通过计算机网络技术构造一个虚拟的协同工作平台，让企业的各个部门能够在线上进行办公事务的全面协同，极大的提高信息交流效率。
相较于传统的办公方式，最大化的减轻公司员工的劳动，提高效率，降低人力资源成本，并通过无纸化办公，降低了办公成本。更重要的是，通过线上彼此之间的互联，打破时间和地域的限制。
一、OA办公的优点
OA办公的优点很多，主要体现在以下几个方面:
1.互联网传输文件，快速且节约
传统的办公方式涉及到大量的纸质文件的使用，在工作过程中难免产生废弃，错误，以及部分文件往往只有一次性应用价值。这会造成大量纸张等办公耗材的使用以及浪费。
而通过OA办公系统则可以将企业的各类收发文件都在网络上传输，领导直接在oa系统上审阅、修改，系统并会自动保留修改痕迹，极大的减少了反复修订造成的纸张浪费。同时，OA系统可以同时传递多人，并杜绝了丢失的可能，这也是传统办公方式无法比拟的。
2.快捷检索、提升效率
OA办公系统中的共享信息资源功能非常强大，公用文档、信息通知公告等功能便于员工快速通过OA系统了解公司的信息，事务的处理进度，同时方便员工查阅文件，员工可以轻易在数以万计的文件堆中找到想要信息，时间节约百倍不止。
3.强化监控，提高行政管理
在OA办公系统中，能全面的监控各个部门、员工的工作、以及各个办公耗材、企业车辆的使用情况，让管理者能够及时发现问题并且予以解决并且能设置遗忘提醒，对于延误办理的业务自动发起提醒。
4.提高工作效率，打造优秀团队
OA打造的办公平台，极大地提高了员工之间协作效率与沟通能力，有助于员工之间相互互动交流学习，增强业务水平，强化团队精神，从而打造出一支凝聚力较强、工作效率高，具有快速反应能力的优秀团队。
二、OA系统的局限性
OA系统虽然具有很多优势，不过OA系统也具有一定的局限性。
1.功能被其他软件替代
在互联网高度发达的今天，其实很多软件已经可以实现部分的OA功能。比如QQ、微信等聊天工具彼此之间能够实现沟通、文件传输、钉钉能够实现批复确认、在线审批等……可以说，OA系统90%的功能都可以通过各种软件实现。
2.只能处理简单的工作
OA系统相对而言只能满足一些简单的事务处理工作需求，进行一些办公之间审批流转等等。
过于复杂的工作OA软件无法适用，且大部分的OA系统很难或者无法与企业的其他管理软件(财务、工程)对接，各部门之间的数据无法交互等等。
3.培训费用高
OA系统往往需要培训才能使用，这又是一笔不菲的开支。
三、金石解决方案
金石项目管理软件通过将OA系统内嵌到了项目管理软件中，这极大的拓展了OA的应用范畴。
OA软件通过集成化系统，将办公所需的功能集成与大量财务、项目、采购、存储等工程企业常用的数据处理工具融为一体，各个部门的工作都可以在一个平台上进行统一操作，从而减少了信息跨平台的次数，从根本上提升了效率。
其次，用户购买金石系统后将获得免费的专业培训(远程、上门)极大的节约了企业的培训开支。
