文档管理

　　
       文档管理

　　一、前言

　　【文档管理】 是指对工程项目进展过程中生成的所有文档资料进行统一管理、存储、并制定相应的查阅流程，按用户分配查阅权限。

　　建筑工程在推进过程中会产生大量的文件、图纸、文档、合同、表格等资料。这些资料记录了工程项目从无至有，记录了工程各种问题的解决策略，是企业发展史的重要组成部分，是工程建设过程的重要指导文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建、和扩建的原始依据，更是企业的宝贵财富，因此，企业应对整理与归档工作给予相对的重视。

　　二、文件储存

　　文档存储是文档管理工作的基础，系统提供以下管理功能：

　　1、自定义文档存储目录，用户根据管理需要自由设置档案目录，方便对档案资料进行查阅和修改。

　　新增文档文件有两种方式：

　　A窗口左侧选择对应文档归属目录，在窗口右侧点击“新增”按钮，简要填报文档信息，然后选择新建的文件，点击“导入”，选择操作电脑上对应的word、Excel、PDF等文件即可完成导入。

　　B 部分常用的格式型文件，可将经常使用文档格式编辑到“模板”中，若在异地办公想要使用模板，可以直接下来。

　　点击“模板维护”按钮，在窗口右侧点击“新建”按钮，然后选择新建的文件，点击“编辑”按钮，打开“模板列表”窗口，选择一个模板，打开模板后编辑文档后保存即可。

　　三、文档管理

　　通过文档管理模块，能够实现对档案的借阅、归还资料的全面管理。

　　选择一个文件后，右击鼠标选择“借阅”，即可向文档所有人发出借阅请求。

　　待文档的所有者登录软件的文档管理后，会自动出现某用户借阅提示：

　　软件内置了强大的检索功能，支持通过文档编号、文档名等信息快速找到对应的文件。