山东公用交通有限公司
简介:高速公路是衡量一个地区或国家现代化水平的重要指标之一,而高速公路施工信息化则是实现高速公路建设现代化管理的关键途径。面对当前路桥施工行业成本高、利润少、竞争激烈等情况,山东公用交通与金石公司携手合作,将“互联网+高速公路”的应用技术与路桥建设工程结合起来,打破传统建设工程模式,旨在改变过去路桥工程信息化工具业务分散、各自为政、难以协调统一的状况。通过互联网数据分析手段和信息化管理模式,为山东公用交通公路建设工程提供路桥施工大数据分析与管理工具。
最近,山东公用交通有限公司与金石软件签署正式合同,积极借助“互联网+路桥工程”的方式推动企业创新管理模式的发展。通过金石工程云平台,实现对工程项目的综合管理;利用物联网技术,建立远程视频平台;研发内部定额库和物资价格库;建立企业大数据库;打造绿色施工模式;建设起标准化和智慧化的工地。企业希望在激烈的市场竞争中牢牢立足,与时俱进,不断发展壮大自己。
随着互联网和大数据在各行业的应用不断渗透,路桥施工行业也开始尝试进行信息化数据管理和数字化转型。作为我国国民经济建设的重要组成部分,各类路桥工程的施工和管理方式也逐渐向信息化转变。通过信息化管理,路桥工程施工企业能够保证工程各个环节的准确性和有效性,从而提高管理水平和加强监督力度。
传统的管理手段和方法对分布在不同地方的路桥施工企业项目无法进行有效监管。只有通过信息化、数字化手段才能最大程度地帮助企业管理,推动路桥施工企业管理方法的变革。信息化应用的重点应放在综合项目管理上,实现核心的综合项目管理信息化,包括工程设计、人力资源管理、档案资料管理的信息化。同时要建立综合项目管理协同平台,实现企业各职能部门以及企业与各项目之间的协同管理。还要实现综合项目管理系统与人力资源管理系统、财务管理系统、办公自动化系统、档案管理系统的集成应用。
路桥施工企业通过统筹、管控和决策的运作体系,对项目管理的各个职能进行整合。他们使用软件系统来建立企业职能与项目管理的良好对接的组织体系,以加强企业面向项目管理的组织文化和环境。同时,他们还利用软件系统来建立各个职能的各种统计分析报表和审批流程,从而增强对多项目实施信息的反馈和汇总机制。
我们将建立综合的管控体系,融合企业层级组织、审批流程和信息统计分析,规范路桥施工企业在项目管理过程中的标准流程,包括立项、设计、预算、计划、采购、施工、竣工等各个环节。同时,通过建立对合同、成本、进度、质量、安全、材料、设备等项目主要职能的过程性监督与目标成果控制,实现了目标、计划、组织单位、过程实施以及信息反馈在企业管理与控制之下。我们还将统一采购与供应管理,最大程度地优化企业的生产资源和资产运行效率。同时,对分、子公司的产值收入和利润进行财务核算管理,使其与项目管理及路桥施工企业的整体经济核算体系接轨,监控项目及企业的财务运行状态。同时,我们还将对项目管理核心要素的绩效指标进行考核与评估,为路桥施工企业进行全面的运营状态和战略组合的分析与决策提供数据基础。
本次,山东公用交通与金石合作,共同致力于以下重点目标的建设:
(1)标准化、精简:规范化管理和统一各分支机构的组织结构和管理标准化是信息化的基础。企业管理的信息化是企业管理的第三个阶段,第一阶段是规范化的企业管理,第二阶段是标准化的企业管理。企业需要具有可实现的战略目标,并制定具体的计划,同时要制定具有可操作性的基本管理制度。核心业务流程相对成熟,业务骨干队伍基本稳定,企业文化氛围初步形成,企业具有优秀的管理人员,形成了成熟的企业文化。业务流程不断得到优化,建立了标准的经营管理制度,员工素质和执行力不断提高,规章制度得到贯彻落实并具有反馈机制和奖惩制度。因此,信息化必须从基础工作开始,实现标准化,才能进行模块化,通过搭积木式的组合与集成实现更高层次的目标。系统设计过程应该在一定范围内缩减处理对象,使之在一定时间内足以满足一般需要的标准化形式,这是实施标准化的首要工作。许多企业选择信息化系统时认为软件功能越多则代表水平越高,这是一个误区。企业管理信息化应该在达到目标的前提下,功能越简洁越好。
(2)推进工程项目信息化建设与管理,实现扁平化和资源共享。工程项目管理信息化可以分为几个阶段和模块实施。项目前期是路桥施工企业业务流程的起步阶段,主要任务是搜集、整理、筛选工程项目信息,进行可行性分析研究,实现信息共享。投标阶段是路桥施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,体现企业的综合实力。成功的每一步运作需要各方的配合、协调和强大的后台支持。施工阶段是施工企业进行产品加工的阶段,实施管理信息化可以合理分配生产要素,综合应用电子商务技术,可以大幅提高劳动生产效率和效益。工程后期管理包括对工程项目进行清理结算以及保养期的维护,从而实现施工单位的效益和业绩。这几个阶段的工作不是孤立和封闭进行的,而是相互联系、相互支持、协调一致的系统。对这几个阶段的工作进行高度信息化管理,可以实现企业生产要素的合理配置,减少管理层次,构建扁平化组织结构,优化劳动力资源配置,动态管理,实现资源共享。
(3)转变为业务成本数据:将成本管理数据由专业财务数据转移到各相关业务部门,满足以总经理为中心的业务管理者的需求,支持业务决策调整和管控。基于金石工程管理信息系统的支持,采用动态预算管理模式,快速、方便地提供项目各种业务和实际成本偏差信息,工程企业的成本管理职能除了原有的成本预算和事后审计,还增加了项目施工过程中,各材料、机械等业务相关部门动态掌握项目部的预算信息、决算信息和业务运行信息。通过这种方式,业务管理部门能够及时地对项目部的业务过程进行控制、调整和指导,有效地降低项目的实际成本和控制项目风险,以实现以业务管理为中心的成本管理,从而真正降低项目成本和创造效益。
信息化建设是一个不断前进的过程,永远也没有终点。在这个过程中,路桥施工企业必然会调整竞争格局。没有一家企业能够逃避工程管理信息化和互联网+的影响,只有那些勇于面对、抓住机遇的企业才能在竞争中脱颖而出。
金石软件有信心利用信息监测和数据采集手段来有效监管施工过程,全面协助山东公用交通了解具体施工情况。我们采用先进的项目管理理念,整合进度管理、费用管理和质量管理等,以实现综合管理和全局管理的目标。我们将金石软件打造成智慧高速的标杆项目,并推动高速公路信息化建设的推广应用。