施工管理软件是怎么处理建筑公司管理中的难题?
建筑公司管理中的难题
工作计划是公司员工每天必做的重要事项。在过去,建筑公司的员工使用Excel表格,需要应用电子表格公式和设置打印格式,然后提交给主管领导签字。当员工外出时,还需要携带纸质计划,每天书写工作计划并发到微信群,这一过程既不便利又不快捷。
由于分公司员工众多,目前使用传统的Excel管理方式,导致业务协同效率低下。此外,统计和复盘工作繁琐,数据问题频发。线下管理数据不规范,给业务人员实时分析和监督工作带来困难。
1、通过将员工的动作与绩效考核绑定,可以更有效地提高数据采集效率。
建筑公司会把整体目标按照岗位逐级拆分成小目标,各部门再进一步拆分,以目标引领所有执行行动。通过每月、每季度或每年的目标完成进度检查和评分,为指导下一步工作提供依据。
通过KPI体系,建筑企业模架根据年度绩效目标来制定组织架构,拓展各部门职责,并将其细分为业务流程和管理规定。通过分析业务流程节点数据结合工具,实现员工工作计划的全面管理闭环。
2、在实体工作中进行在线管理,以实现数字化双生。
建筑公司整理提交者和审核者,根据线下文件制定线上业务流程。
系统中的操作流程对应着不同的岗位,可以根据流程来确定相应的职位。职位是根据流程中的不同节点来筛选的,职责就是负责执行具体流程的任务。员工需要完成对应的岗位职责,例如,处理各个节点负责人需要进行的采购、入库等操作,这些动作就是他们工作职责的一部分。
建筑公司设定各个节点的提交截止期限,每天推送提交情况,企业管理部门制定考核规定,对于每日未提交的情况进行通报。
场景价值
建筑企业运用金石软件成功管理工作计划,解决了员工工作计划统计的难题。每位员工可随时查看自己的计划进度,有效将标准化管理与信息化管理融合。此举不仅助力经济工作标准化,还通过可视化工具实现管理结果的呈现。以工作计划管理为例,各岗位设定相应KPI和工作分析,透过工作分析进行定岗、定编和定责,形成闭环的管理模式。
情境二:定价管理
建筑公司管理困难
该建筑公司以前使用的是线下的计价表格,因为Excel表格的数据可以随时调整和修改,而且各种模板不统一,导致填报的数据缺乏规范。如果签字人员在异地工作,签字就会延迟,降低了效率,导致财务部门难以实时监控计价流程。
解决方式
建筑公司可以采用线上和线下结合的方式,先在线上填写计价单的基本信息,然后再结合打印模板进行打印。
建筑企业实施二维码管理,即在打印模板上附加二维码,以便扫码查询计价单的流转详情。这提供了财务溯源渠道,以确保数据的真实和准确。
场景价值
建筑公司通过在线计价填报和流转,不仅提高了数据填报的速度和准确性,也增加了上下游业务的协同效率。快速便捷的自动流程显著缩短了签字审批时间;为每张计价单添加二维码,方便了财务对账工作。