建筑企业管理过程中常见的挑战与解决方案
挑战一
在传统的采购方式下,由于供应商的注册和准入流程存在缺陷,导致了供需信息交流不平衡,采购方很难了解采购价格,市场供应价格也显得不清晰。这使得采购方在交易中缺乏议价能力,处于比较被动的地位。
解决方案一
通过金石施工管理软件的开放链接和企业互联技术,公司将供应商注册、审批及合作流程全面迁移至线上,有助于降低采购成本、规避线下风险,为公司在投标、成本管理和采购等方面提供有力支持,引导公司管理工作不断改进。
挑战二
在进行建筑建材采购过程中,由于采购种类繁多、采购决策流程冗长,以及难以控制物料需求等因素,导致采购效率低下,工作效率不高,耗费时间和精力较多,这将不利于施工进度,甚至会给整个项目带来不利影响。
解决方案二
只能根据合同清单引用采购订单,供应商发货也仅能根据采购订单清单进行,有效地避免了合同外采购的情况;材料抵达后,验收人员将根据发货单进行货物验收,相关参与人员清晰可见,从而提升了验收效率。
挑战三
在货物出入库的情况下,最令人困扰的问题是货物入库不及时,填写繁琐。传统的出入库流程复杂低效,填写出入库记录繁琐,手工记录也容易出错。
解决方案三
材料验收完成后,仓库管理员使用手机扫描发货单,只需填写入库数量,系统会自动生成出库单,门卫根据出库单来判断放行车辆上的货物,大大提高了工作效率和准确性,也能避免线下作弊的风险。