上海艺佳施工管理软件应用实录

　　2018年初，上海艺佳建设发展有限公司得知有同行曾使用金石软件进行项目现金流管理。对方提到，借助金石施工管理软件，可实时查看单个项目的经营数据，包括产值、合同、回款、付款等信息。同行还指出，使用金石软件能够追踪应收款项，帮助全面掌握资金风险。同行企业的推荐，使得上海艺佳建设发展有限公司对金石软件有了初步认识，为未来的合作打下了基础。

　　资金管理问题凸显，急需提升管理水平。

　　因为各部门之间沟通不畅、资金管理制度不完善，项目中很容易出现账目数据偏差、应收款项未能收回等问题。这些资金方面的难题也会导致公司流动资金短缺，带来巨大的经营风险。

　　因此，公司对项目资金管理问题非常重视。随着新的一年即将开始，公司将会有更多项目，因此迫切需要尽快完成由粗放式管理向精细化管理的转变。

　　引入现代科技，全面推进线上智能化管理。

　　通过前期金石软件的了解和后期多方对比，公司认为金石施工管理软件中的“以项目为中心”的施工运营管理流程体系非常合适。他们认为金石软件更加专业，且覆盖面广，对公司内部管理有很大帮助。因此，2018年6月，上海艺佳建设发展有限公司决定与金石合作，重点使用金石施工管理软件来实现项目应收内容的全面推行上线工作，以加强管理。

　　上海艺佳建设发展有限公司希望能够利用软件实时追踪项目产值开票差额、产值回款差额、产值回款率等详细数据。公司与金石团队在分析业务需求后，结合初期业务内容进行主要功能匹配，最终确定了产值管理、项目资金、应付管理等闭环业务流程，以便可及时监控财务情况。

　　经过双方共同的努力，金石施工管理软件已于2018年8月正式上线。在初期的上线阶段，金石团队对各业务人员进行了系统操作指导，并及时解决了各类相关使用问题。随着各部门人员对系统操作的熟悉度逐渐提高，上海艺佳建设发展有限公司于8月开始全面推动系统的应用。

　　在使用黄金时

　　1、每个月，项目经理根据项目进度在线下计算出每个项目的进度价值，经内部核对确认后，将其报告给甲方，并保存纸质版记录。

　　2、甲方与项目经理进行审计结算，项目经理将保留审定报告的实体版本。

　　3、根据经过核准的审定报告，项目经理应当通过电话或微信通知财务进行开票，并保存相关开票数据。

　　4、根据实际到账数据，财务部门及时在财务系统中记录收款，并生成财务凭证。

　　主要问题：

　　各个部门都以各自的方式(如纸质报表、财务软件、税收记录等)记录数据，然而这些数据无法实时同步，导致数据统计的准确性不足。

　　使用了黄金宝石之后

　　每个月，项目经理会根据项目进展在金石系统的“产值”部分输入产值进度，并填写“实际请款金额”，系统会自动提醒财务进行“开票”。

　　2)财务部门根据系统通知，在金石施工管理软件的“发票管理”模块中录入开票信息，并与产值进度关联，同时将数据保存在税务盘中。

　　3)根据实际到账情况，财务人员需要在金石系统的“收款”模块中记录实际收到的款项，并与项目进度进行关联，并将相关数据保留在财务系统中。

　　有效地管理和控制应收款项，确保资金在账户间良好运作。

　　1、公司在开始使用金石施工管理软件后，成功地将所有在建项目的管理方式从线下转变为线上。建立了涵盖产值上报、产值审定、开票和收款的完整资金闭环。同时，软件内部实现了开票和收款与产值审定的实时关联，可以查看到产值开票差额、产值回款差额和产值回款率等信息。截至12月，系统中已经实现了多个项目的产值、开票和收款的闭环管理。

　　2、运用金石系统，可以确保项目的现金流一直保持良好运转状态。

　　3、金石公司已在产值管理中新增了“未开票超时提醒”的自动预警功能。每月完成产值数据录入后，系统将根据产值审定金额提醒财务部门及时开具发票。

　　4、金石系统可以自动生成产值趋势报表和项目应收表，帮助企业全面了解项目信息，为决策提供支持。

　　数字化管理已经成为潮流，传统低效管理模式已经跟不上市场迅速发展和企业项目数量的增加。因此，有效地应用科学的数字化管理工具至关重要，是数字化转型过程中不可或缺的一环。

　　上海艺佳建设发展有限公司与金石公司密切合作，成功地解决了项目管理中的资金管理难题，也提高了各部门之间的沟通协作效率，使得所有项目的流程管理更高效。我们能随时随地掌握各项经营数据，使管理变得更加便捷，以确保资金稳健运转。