建筑企业施工管理软件应用
收集和分析数据变得愈发重要，已经成为管理领域不可或缺的需求。
近年来，建筑企业的项目数量翻番增长，劳务班组人数也成倍增加。原先的结算单和付款单数量，每月由100多个增至上千个。然而，大多数公司仍在采用传统的纸质和Excel统计方式，无法做到实时同步和结算。每月统计工人的结算工资和已付款数据都十分耗时，若出现数据丢失，统计工作将更为困难。此外，容易出现劳务工资重复支付或支付金额不足的情况，导致一定程度的资金损失。部分公司虽然使用了简单的工程管理软件，但这些软件功能单一，无法实现项目、工人、出勤、结算和付款数据的关联和实时结算。另外，这些软件的OA模块只有流程审批功能，而无法实现表单间的逻辑计算。
1.市场环境变化：近年来，工程行业市场发生了一系列变化，包括盈利减少、资金短缺、政策收紧以及原材料价格上涨等。与此同时，国家对工程行业进行信息化转型提出明确要求，传统企业需积极进行信息化建设，不仅仅提升工具水平，更需全面提升管理水平，以适应科技发展和市场状况的变化，从而实现可持续发展。
2.企业发展的需求是在市场环境变化和政策要求的基础上制定信息化战略，选择适合的信息化系统是其中第一步，也是至关重要的一步，直接影响着企业信息化战略的顺利实施。
3.软件选择：公司经过充分考察后，决定采用金石施工管理软件。他们认为金石系统的功能与工程公司的管理需求相符，可以实时呈现所有相关业务数据，特别是工人和材料成本;其次，这款软件的性价比很高;再者，他们对金石公司的服务和专业态度给予认可，认为金石公司的敬业精神难能可贵。经过综合考虑，最终决定与金石合作。
公司计划通过信息化系统来规范管理流程，建立集团管理数据联锁，构建管理联控的信息化体系，创建数据分析、风险管理、施工管理等功能齐全的智能管理平台。
将之前的Excel表格、纸质文件和OA审批系统里的资料整合，统一迁移到金石工程管理系统。金石系统支持数据只需录入一次，便可多次利用，减少重复工作，提升企业内部的工作效率。
1、线上项目立项后，可以直接在金石系统中输入工人信息(同时关联劳务班组信息)。若发生重复录入，系统会自动提示。
2、金石系统可以自动记录每位工人在系统中填报的工时，系统会自动将这些数据累计到“工人工资结算”模块中，并每月生成“工人工资报表”。
3、工资结算数据可视化过程中，会在财务系统中提出付款申请，领导审核付款时，可以查看每位工人的“累计应付薪酬”，“累计结算薪酬”，“累计实际付款”，和“未结算金额”，这样能够确保付款有合理依据，有效避免“盲目批准”。
困难是一定会存在的，但解决问题的办法总是比困难多。
企业从传统管理模式转向信息化管理必然需要一段适应过程。在推行系统的初期，难免会遇到一些困难和阻碍。然而，通过双方共同努力，克服困难总是有办法的，最终可以成功地实现系统的落地。
问题一：施工现场的工人平均年龄在40至50岁，学历普遍为初中，在上岗的第一个月中，存在操作不熟练的情况。
第二个问题是：项目经理兼顾多个项目，无法及时学习系统操作方法。
如何克服?
1、金石公司为所有员工举办了为期3天的连续培训，同时帮助项目资料员整理工人工资报表数据指标，并为其提供数据录入的一对一指导。
2、一个月内，每周至少进行一次现场回访，优化系统的细节并解决问题。
3、双方负责人已经对所有进行中的项目资金数据进行线上线下核对，以确保数据的准确性和及时性。
4、在金石团队的指导下，公司确立了金石系统的使用规则，并委派系统管理员负责处理使用过程中出现的问题;
5、项目调研至培训交付，领导始终亲力亲为，全程监督把关;
结果与成果
经过科学的流程管理，成功实现了企业信息共享，增强了各部门之间的有效沟通，大大提高了管理效率。
员工的工资报表数据准确无误，结算高效便捷，付款有明确依据。雇主通过查看“工资报表”，可以随时了解当月工资的付款进度，清楚是否存在财务风险。
控制原材料成本，设立超支提醒机制，以确保原材料供应畅通无阻，减少资源浪费，实现提高企业经济效益的最终目标。优化项目资金管理，确保款项收付明确无误，提醒垫付金额及逾期回款，避免资金被挤占，利用数据支持管理风险。借助手机端工程项目管理系统，随时了解该项目每月工程量、审定产值，以及项目进展情况。
一家企业表示，金石软件的正式使用推动了公司实现无纸化办公，有效降低了成本，提高了工作效率，提升了管理水平，使管理更加具体，业务更加透明，信息更加公开，实现了各类流程的集中管理，助力创建了一个有机制的企业。信息化建设至关重要，建筑企业可以通过加快信息化建设与管理，积极推动公司的发展壮大!
过去，人们通常需要用纸质文件来处理结算和付款数据，现在借助施工管理软件，可以直接查看每个项目、每个班组以及工人的结算和付款情况，无需每天打电话询问项目经理，非常便利。这样一来，就不会再出现重复支付或者少付工人工资的问题。
通过系统分析数据，现在我们可以确定哪些项目是需要重点关注的。在公司管理混乱的时候，我们错失了一些好机会。现在我们内部人员的管理逐渐改善，因此能够投入更多精力去拓展外部市场，争取优质项目。
