建筑施工管理软件在公司管理过程中发挥的作用

　　2017年之前，多数建筑企业还处在纸质化办公时期，项目遍布各地，但要核对项目财务数据、经合、行管数据经常得一个月一起核算，耽误了最佳管控时间。2017年初，为响应国家相关号召，大多数建筑企业开始摒弃了纸质化办公，转为OA线上办公流程，并在实际使用过程中深刻体会到了线上办公的便捷性、快速、高效。特别在财务报销、人事考勤、行政工作等板块成绩显著。但随着公司不断发展，简单的OA系统已经不能满足更高的管理需求了，公司管理需要继续精进，而对于项目的管控腾阁也在不断探索。“如何让公司管理层更直观了解项目的经营情况?如何让项目管理人员及时把控项目的利润点?如何让使用者清楚工作流程管理?”都是接下来公司在管理上需要解决的重要问题。

　　信息化再升级 新系统助力企业快速发展

　　近期，建筑施工管理软件将金石施工管理软件引进纳入到公司的管理体系中，旨在通过功能更加全面、更加符合公司业务需求的信息化软件来规范团队执行、掌握现金状况、费用归集溯源、控制风险、降低经营成本。系统上线后，公司先用一个项目进行了系统试点。在使用的过程中不断改进优化，逐步完善系统模块，使得系统与实体项目的贴合度更高。通过前期在新项目的使用，根据公司管理与软件的磨合，金石施工管理软件已全面融入到公司的管理体制，为公司的经营创造价值：

　　1、成本归集

　　通过金石施工管理软件能够对项目的人、材、机成本进行全程动态管理，实时成本归集，可随时掌握项目收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

　　2、合同管理

　　通过金石施工管理软件实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，为企业提供全类型、全过程的合同管理，包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。

　　3、资金掌控

　　金石施工管理软件为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。付款申请每一笔都进行严格审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查，避免相互甩锅。此外，日常报销线进行上审批，快捷留痕并且绑定费用预算，超预算系统自动提醒。

　　4、材料管理

　　通过金石施工管理软件建立了材料台账，设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。通过系统能够批量将计划数据导入，系统自动对材料用量情况进行汇总，可实时查看材料计划消耗情况。当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。

　　通过金石的信息化施工管理软件，公司建工成功实现了管理效率再升级，无论是成本、材料还是资金、利润的把控都更加标准化、规范化，同时也节省了大量人力物力和时间成本，让管理更加简单高效。对于公司来说，系统管理软件只是工作的开始，接下来，企业将再次细化各版块内容，各部门负责人前往项目因地制宜开展软件学习会，全员参与，上下联动，协调推进。2021年是公司全部项目使用管理软件的开局之年，也是关键之年，全面提高运行效率和稳定度，助力企业、项目双丰收。信息化管理已成为企业深化改革的必经之路，想要实现高效管理、降本增收?快来加入信息化队伍吧!