建筑施工管理软件对建筑企业的帮助

　　1、原料成本控制困难。

　　采购和提料所使用的资料超过预算时，数据无法及时反馈，企业无法了解实际材料成本的发生，导致项目完工结算时费用超支，但超支责任未明确。材料审批不够完善、及时且记录难以保存，缺乏总量控制，导致超出预算的申请发生;材料申请后未能保证按时和按量送达现场。

　　2、施工工地管理挑战

　　工程项目施工时间较长，现场情况难以实时监控。施工队无法及时汇报工作进展，缺乏了解各队的工作效率，也无法准确了解项目进度，导致项目失去控制。施工质量和安全控制不够规范，容易导致返工，增加成本，延误工期，甚至带来安全隐患。

　　3、财务管理问题(应收账款和应付账款)

　　因为企业缺乏足够的信息化程度，难以及时获知每个项目的资金情况，对签订的金额、应收账款数额、实际收支情况、以及可用资金不清楚。过多的资金被困在应收账款中，导致资金周转率下降，影响资金的有效利用。保证金未能按期退回或拒绝退款，构成应收账款风险和坏账损失风险，导致资金流动紧张。

　　付款确认困难时可能会导致需要提前付款或支付额外费用等情况。当收到付款材料不完整时，将难以追溯来源，一旦出现问题，查找起来也较为困难，各方可能相互推卸责任。此外，报销记录不清晰或超支等情况也会造成问题。

　　1、控制原材料成本

　　在当今工程项目管理中，利用先进的软件系统对材料成本进行事前控制和过程中监控变得尤为重要。这种系统不仅有助于企业建立完善的材料清单，还可通过设定预警机制，及时通知项目经理和成本控制经理有关材料使用情况，以确保材料成本不超出预算。这种做法显著提高了项目管理的效率和透明度。此外，该系统支持使用手机进行现场验收，验收人员可以拍照记录材料实际情况，并将信息永久保存，以确保材料真实完好地到达现场，有效预防任何损失。这种科学的管理模式不仅使材料供应更加顺畅，满足工程的多方面需求，也优化了资源利用，减少了资源浪费，从而提高了企业的经济效益。

　　2、工地管理(工程进度、质量和安全)

　　工程项目管理软件专为企业实际需要而打造了一体化施工管理流程系统，实现了项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息的在线化。通过可视化数据实时掌握产值进度、实际成本、材料使用、设备进出场、施工记录、收支款、质量安全等相关信息，从而及时预譧和控制项目实际施工过程中的偏差，保证了及时调整，以达到减少成本、增加收入的目标。

　　老板可以随时通过手机上的工程项目管理系统了解每个项目每月的工程量，审批产值金额及项目进度。同时，系统上也记录了项目质量监控的情况，通过拍照形式提供清晰细致的信息，有助于明确责任分工，有效控制施工质量，减少返工，避免安全隐患，并通过优化流程提高公司整体效益。

　　3、款项管理(收入和支出)

　　工程项目管理软件帮助企业建立了资金管理模型，实时监控收付款情况。通过收付管理，确保项目款项的收取准确、便捷、及时。收付款直接与项目和业务线绑定，点击付款即可直接查看有关款项的信息。日常报销在线审批，操作迅速、留下明确记录，明确责任人，避免责任推诿。

　　记录并追踪项目保证金的申请和退还情况，进行汇总统计和查询;输入总包合同每期的开票和收款金额，生成台账;记录每期的采购支出，并进行审批，确保每笔支出都有支出合同;统计项目的收支情况，生成可视化报表，支持多维度查询，帮助管理层全面掌握项目资金状况，助力决策。