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应用工程项目管理软件一般有哪几种形式?
在当前建筑工程企业中,工程项目管理软件的应用非常普遍。这些软件可以提高项目的效率和质量,减少成本和风险。与传统的手工或纸质管理相比,软件介入管理可以提供即时的数据分析和预测,帮助管理人员做出更快更准确的决策。此外,这些软件也可以实现协同工作,提高团队间的沟通和协作效率。因此,越来越多的企业和组织开始使用工程项目管理软件。
工程项目管理软件的应用是现代工程项目管理的重要特征之一。项目管理是一个动态的过程,在此过程中需要处理大量的数据和信息,需要使用各种图表,需要在施工前进行规划和制定计划,需要在项目执行过程中进行真实记录的反馈,需要在执行过程中不断调整计划。这些具体工作的实施过程同时也是提高项目管理水平的过程,也就是工程项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就无法实现高水平的项目管理,尤其对于大型工程项目而言更是如此。
目前,在应用工程项目管理软件的过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的工程项目管理软件应用形式是统一的。
通常采用这类形式的是大型或特大型工程项目。在这类项目的执行过程中,业主可以选择聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供全过程的项目管理咨询,也可以自行设立专门部门负责该工作。无论采取哪种方式,都需要在事前对项目的特点和业主的具体情况进行详细规划,包括工程项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用范围、配套文档的编制(如招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化,以及建立工程项目管理网络系统和相关培训工作。在准备应用过程中,需要建立实施时的数据和文档申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复的程序,并在合同文件中通过相关条款来约束这些程序的执行。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方统一起来,实现了统一规划、统一步调、统一标准和协调程序,因此应用效果较好。
2.项目中的某一方或是各个参与方可以单独或各自独立地采用工程项目管理软件的形式。
目前在工程项目管理中常见的是这种工程项目管理软件的应用方式。由于参与工程项目的不同方面对工程项目管理软件的了解程度存在较大的差异,如果业主没有对工程项目管理软件的应用进行统一安排,通常先知先觉的人会单独选择适合自己项目的管理软件,比如,设计方会使用CAD软件和预算软件,监理单位会使用专门的监理软件,承包商会使用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等。或者某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于使用了这些工具,使得工程项目管理软件的使用方相比其他参与方更加高效,能获得更多的信息,能更早地预测风险,并能快速响应问题,使其在各个参与方中处于有利的地位。但从整体上看,效果不如前一种情况好。