系统维护
系统维护模块主要指软件的基础设置以及一些常用的操作。灵活使用该模块能够让管理工作事半功倍。
该模块主要包括：
一、用户权限管理
该模块应用的人比较少，主要为企业高层领导或本系统的主要负责人使用，该模块可以添加岗位用户，并为下属的每个用户分配相应的权限，可分配的权限包括不限于：查看员工工资、查看材料价格/预算、查看分包单价、项目授权控制、电子签名等。
二、系统全局设置
系统全局设置模块主要用于设置软件应用的具体规则，企业可以根据自身实际情况灵活选用。系统全局设置基本可以覆盖企业的各项需求，但总有无法满足需求的企业，可以进一步选择：通过二次开发进行私人定制。
三、审核流程设置
审核流程设置决定着项目各种单据的审核流程顺次、责任人等信息，并且可以设置单据审核的时间限制。通过该模块可以对系统所有的单据审核进行一个详细的规划。
四、系统本机设置
系统本机设置主要为满足用户进一步的个性需求，此处应用的功能包括单据的预警机制、软件的升级机制、显示机制、字体机制等。
该模块只会对发起设置的电脑起效，企业员工可以根据自身需求的不同进行灵活设置，需要注意的是，员工甲设置了ABCD若干条规则，员工乙在使用甲的电脑时，ABCD规则也会起效。
五、单据必填项设置
单据必填项由对应单据的负责人进行设置，可以说是领导对下属的一种要求，要求单据填报时哪些信息必须填报清晰，方便于进一步管理工作的开展。
例：员工在填报用料申请单时，上级规定必须填报收货地址、收货人、单价明细，那么填报单据的人员如不填写以上信息，单据将无法发起。
六、结账设置
结账设置主要供财务管理人员使用，财务主管可以在该模块设定账单的截止日期，超期后员工将无法发起申请。
例：财务主管设置报销单提交截止日期为次月15日，设置完成后，员工16号就不能提交上月的报销单据。
七、在线升级
当系统的新版本发布时，可以点击在线升级模块，进行自主升级。
该模块会显示升级日志，表现各个版本发生的变化。其中WIN7可以直接完成升级，而WIN8、win10系统需要额外的操作才能完成升级操作，具体请见：
八、数据库升级
软件升级完成之后，用户还需要做数据库升级才能正常使用软件的所有功能。
如果把软件升级的全过程比喻为制作一件陶器，那么软件升级就是捏出了泥胚，但单纯捏出了泥胚还不够，还需要经过火烧锻造(数据库升级)才能够完成一件正常的瓷器。
九、软件锁定
软件锁定是一个常用的小功能，开启后，需要输入登陆密码才能够正常使用软件。
十、密码修改
通过密码修改模块，用户能够自由修改自己客户端的登陆密码、审核密码。超级用户(主管领导)可以修改他人的密码。
十一、删除冲销数据
该模块启用后，系统将自动监测所有已标红的冲销数据，并全部删除。
十二、 操作日志
系统会记录所有用户软件的使用记录，并以精确到分的表单展现各个用户的操作情况。
