行政物资

　　行政物资是每个企业运用过程中必需品之一，也是行政成本的主要构成之一。对行政物资进行妥善管理，一方面能够提高行政效率，更能够降低成本。

　　目前，大多数工程企业的的行政物资管理都存在各种各样的问题，如下：

　　1、工程企业资产流程和管理手段往往会相对落后，许多企业的管理模式还停留在手工记账的模式上，数据准确性不高，信息沟通不畅、帐物一致难。

　　2、工程企业的行政物资往往数量大，更新快，容易变动，经常会出现账面和实际信息不一致的情况。

　　3、工程企业的行政部门往往分布位置广泛，而且行政物资的使用部门多，维修保养工作难度相对大。

　　4、工程企业的管理层难以了解企业的资产实际情况，影响企业成本的整体管控。

　　金石工程项目管理软件中的行政物资管理功能深度结合行业实际需求定制，兼顾物资登记、入库、借用、退还、领用、统计等。通过运用金石行政物资管理功能，可以提高企业的形成物资运用效率20%，减少重复投入15%，综合降低行政成本10%。

一、功能介绍：

　　1采购入库管理

　　涵盖采购入库、领用、借用、归还、报损等环节的功能。

　　2物资维护

　　对物资基本信息统一管理内容，在采购入库、领用、借用、归还和报损时统一信息内容，以免信息错乱，导致统计错误。

　　3物资库存统计

　　对归属单位的所有物资统计，体现原有量、领料量、报损量、现有量和未还量等。

　　4物资未还信息

　　对借用但未还的物资进行统计，显示内容有物资名称、借用人、借用数量和未还数量等。

二、软件作用：

1 为企业提供切实有效的管理思路

　　大多数工程企业对行政物资管理并不重视，长久以来导致没有一套切实有效的管理办法，金石项目管理软件将提供适合工程行业的管理制度和方法。

2 强大的工作流引擎

　　系统具有灵活而强大的工作流引擎，能够实现审批流程自定义，丰富的条件分支能够满足不同企业的需求。

3 多终端协同

　　金石系统支持电脑、手机(安卓、IOS)等多平台协同工作。

4 部署自由

　　软件有云版本，没有加密锁限制，只要开启帐户就能用，更加方便。

三、模块作用：

　　1、运用计算机网络对行政物资进行信息化管理，让领导能清晰了解各个部门的行政物资使用，为采购、管理提供数据支出。

　　2、可为每个行政物资生成条码，通过赋予唯一标识，进行物资动态管理，提高固定资产管理效率和准确性。做到账实相符、避免重复购置、资产浪费，提高了固定资产管理水平。