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使用场景:
施工企业在购买材料时需要询价报价,采用现场报价或者纸质文件报价非常不方便,为了施工企业更高效办公,金石软件专门研发了金石云商报价平台,让施工企业和供应商实现线上询价报价无需直接接触。金石云商报价平台通过短信可以实现信息相互传达,收到信息后供应商可以通过多种途径实现报价,可以在电脑、手机、平板等设备直接操作报价。
操作流程
在使用云商报价平台之前需要在系统中对云商平台进行公司注册和往来单位注册。
公司注册需要联系我公司,由我公司提供注册码注册。公司注册完成之后,可以针对往来单位进行注册。点开【基础信息】-【往来单位维护】,填写云商联系电话,然后审核往来单位信息
审核后,右键点击[批量邀请选中供应商到云商平台],供应商会收到注册短信,短信上会显示登录地址和用户名密码。供应商根据地址登录后填写对应公司信息即注册完成。
供应商注册完成后,就可以采用云商报价平台报价。新建询价单时选择[采用金石云商平台询价]
保存审核后,在询价单列表点击上传到云商平台。
系统提示上传成功
询价中设置的往来单位会同步收到短信提醒。
供应商登录云商报价平台进行报价。
点击查看可以查看询价信息
点击我要报价可以进行报价操作。
报价填写完成可以选择提交或者暂存,点击暂存后还可以修改报价,点击提交后不能再次修改报价。提交成功后可以查看我的报价
供应商提交报价完成后,公司采购员可以也会同步收到短信提醒。
供应商全部报价完成,采购员在系统操作获取报价。
在【报价单】点击新建选择根据云商平台批量生成。
系统显示供应商报价结果,可以点击生成到本地,还可以让供应商重新报价。
点击生成到本地系统提示生成完成。可以在报价单列表查看生成的报价单。
在询价单查看报价结果
比价确认单
询价报价完成之后可以进行比价,进入比价确认单列表,点击新建,选择根据询价单生成。
选择需要比价的询价单
系统会把最低供应商报价显示为橘黄色,在确认处选择需要供货的供应商。
报价查询对比
【报价查询对比】可以对报价信息进行查询还可以实现比价功能并直接生成采购计划单
报价查询可以按照项目、时间、具体材料筛选报价信息。
报价对比可以按照项目查询所有报价材料,切换材料可以显示报价记录。
输入数量可以进行比价分析,还可以导出Excel。
选择报价供应商可以直接生成采购计划单。