针对项目,从项目前期投标开始,一直到项目竣工结算结束,期间所有人、材、机、其它费用成本控制、统计、进度、合同、项目资料等可在软件全面管理。针对公司,可以管理人事、证件、车辆、报销等流程。可以替代人事管理软件、合同软件、OA、进销存等,实现公司和项目只用一套系统,结束各部门各用自己软件,达到工程企业多部门协同办公,助力施工企业实现信息化建设。
金石软件09年成立,自成立就致力于工程管理软件的研发。经过十余年发展,几千家用户使用打磨,在软件系统优化升级过程中对市场进行了长期广泛的调查,使软件更贴合项目实际需求,更贴近用户操作。针对不同行业提供了完备的解决方案,并且有经验丰富的开发和售后团队,帮助企业成功上线使用。迄今为止,金石软件仍不停的升级迭代,这是软件强有力生命力的保证。
为帮助企业在项目全面核算成本,系统可将投标期间产的费用进行分摊,如项目中标,可以将投标前期费用结转分摊到中标的项目里。若未中标,费用记为公司运营成本
以“预算”-“用料申请”-“计划”-“合同”-“到货验收”五个流程节点为中心。每个节点环环相扣,上一节点可以控制下一节点的业务处理。同时能将材料信息即时在预算员、项目经理、采购员、库管员、公司领导等岗位中及时传递、大家相互监督,使用量信息透明化、防止材料多报、乱报、重报。以上五个流程节点也不是完全照搬,可根据企业自身情况任意调整。
以材料预算为基础,在材料申请和采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,系统提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。超出数量时,当前行变色提醒。在价格审核环节,支持供应商询价、比价,供应商组合方案分析,并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。
施工企业在购买材料时需要询价,采用现场或者纸质报价非常不方便,为此专门研发了金石云商平台,让企业和供应商实现线上询价报价。平台通过短信实现信息传达,应商可以通过电脑、手机、平板等多种途径进行报价,报价完成在软件可直接查看报价信息并就行比价,确定供应商后直接生成采购订单,还可通过邮件向供应商发送电子采购订单,订单样式可灵活设计。
可导入专业预算软件做好的分部分项工程,支持广联达、易达、品茗、智多星等市面上常用的预算软件导出格式。并根据分部分项按月或者按周期定时上报实际进度、形象进度、分包完成进度。并且将清单中“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起,还可以生成预算产值、预算成本、实际产值、形象产值对比表,并且根据上报实际进度和形象进度自动生成甘特图。
在付款审批环节,系统给审批人提供了足够的参考信息(如:到货验收明细、累计收到发票、累计付款金额、应付款金额、是否超出对应合同的付款条件、是否超出了当月付款计划、是否超出项目资金余额等)。为避免审批环节因信息缺乏导致超额支付,让审批人对支付出的每笔资金心中有数。同时系统提供了强大的查询功能,有授权的人可以查出资金收支流向,银行、现金账的每月汇总统计。
自营项目管理是平台基本功能,但对于大企业来讲联营挂靠的项目也有很多,软件提供了完整的联营管理解决方案。在投标环节,系统提供了投标保证金的收到、还回的功能,并可以代扣其投标费、标书费等。对于中标后的施工环节,可以实现对挂靠单位的管理费、税金的扣缴,并可以统计出代扣暂押的金额,以及按甲方的收款来自动计算对挂靠单位的应付款。
针对不同岗位提供不同查询报表,针对领导可以查询经营状况表,在一张表中即可查看成本利润、收付款发票、进度情况;针对成控部可以选择自定义成本、多项目对比等方式查看报表;针对采购员可以查看到货明细;针对库管员可以查看库存。针对项目人员可以查看申请材料到货情况。针对人事可以查看人事档案、考勤。针对财务人员可以查询应收应付,现金银行日记账。
软件针对不同企业特殊需求提供二次开发服务(需付费)。可以根据企业特殊要求例如增加字段、增加单据、增加查询报表、对接第三方软件等实现企业个性化管理。金石软件以成功对接地磅系统、用友财务U8系统、企业微信和钉钉收发消息系统、第三方考勤系统(例如、钉钉考勤、企业微信考勤、科密考勤机等)。
金石工程项目管理软件不仅能在电脑操作也能在手机上操作,手机收发消息、审核、填单(例如材料采购申请、计划、验收、人工填报、机械填报、费用报销等)、查询统计、签到等功能,方便领导审核和查询,项目人员及不方便使用电脑的人员录单、查询。
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