伴随着经济的发展,我国的建筑业也在不断发展。工程建设中,基础工程建设是工程建设的首要环节,直接关系到工程质量的好坏。另外,建筑基础工程都位于地下,建筑完成后,建筑地基被遮挡,地基质量不能保证,如果建筑地基不打好,在使用过程中容易发生事故。因此,用信息系统对建筑基础进行工程管理,对保证建筑基座的质量,以及未来建筑使用的安全起着积极的作用。
一、建筑业普遍存在的行业问题。
1.信息化程度不高:对于MIS开发和应用重视不够,把信息化建设作为一项“说起来重要,做起来次要”的工作,在企业由领导到员工都有一种观念。
2.业务流程和组织机构改革滞后,企业管理与流程再造不匹配:部分施工企业还没有采用MIS进行管理,因此,施工项目管理过程中的业务流程仍然保持了原来的形式,组织机构仍然停留在以往的组织模式中。
3.缺乏标准规范:没有一个统一的建筑工程信息化标准规范,无法在不同软件间、特别是不同部门之间共享数据信息,设计.管理.产生的数据无法有效地交换其他文件系统.设备管理系统等公共基本数据编码不一致,如投资管理系统,各子系统在编码方式上也存在差异,造成数据重复输入,对数据质量星形难以有效控制.数据共享与关联度不足等,造成“信息孤岛”。
4.存在巨大的安全风险:造成安全事故的主要原因有:一线操作人员的安全意识和技能水平不高,以包代管,安全管理薄弱,安全管理体系形同虚设,监管不力。
5.难以保证建筑质量:因部分施工企业技术素质低、质量管理差,懂技术管理的人员较少,对规范、规程、质量标准的贯彻不到位,导致一些质量通病,严重影响工程质量。
6.设备管理存在问题:从技术、经济、管理三个方面进行设备管理,强调技术管理,而忽视经济管理和组织管理,其工作重点是设备维修,对设备全过程的管理较少,且对设计、制造工艺和使用过程的管理严格区分,这一管理体制缺乏系统性,因而具有一定的局限性。
二、行业特点
1.原料供应及价格波动较大。
近年来,建筑基础企业所需的某些原材料(例如钢.水泥)的价格波动很大,而且在某些时候还会出现供应短缺。原料价格的波动对企业的项目成本预算水平、项目成本控制能力提出了更高的要求。
2.资产负债率高。
其主要原因是建筑基础企业工程建设需要的资金投入较大,项目周期较长,工程款支付进度缓慢导致了企业资金投入与收益的时间间隔。
3.产业分散。
建筑用工业本身具有分散性,一是需要跨越多个市场,在短时间内切换到不同的工程领域;二是离指挥中心较远的异地生产活动三是物流复杂,这一特性决定了其比其它行业更需要并更受益于信息化建设,因此,建筑基础工业比其它任何行业都更有理由去发展信息化软件。
4.高流动性生产。
建筑设施(包括人和机械设备)随着建筑或结构位置的变化而全部转移到生产场所。
5.建设程序复杂。
需要的人员、工种众多,材料设备种类多,交叉作业相互影响大,相互协调、相互配合要求较高。
6.户外活动频繁。
受到自然气候的影响,采取的技术措施多,安全生产要求高。
三、建筑行业的信息化架构。
建设项目实施过程中的对外涉及业主.监理.设计.地方政府及上级管理机关等多方利益关系人,涉及合同管理.现场施工管理.财务管理.预算管理.材料设备管理等多个环节。为此,金石工程施工管理软件充分考虑不同参与方的需要,建立一套涵盖建筑工地管理.项目远程监控.项目多方合作.企业知识、情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能自动生成针对不同主体的数据,实现各种资源的信息化。加强信息化管理,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入与输出,规范建设工程项目信息流动,推动建设工程项目管理规范化、程序化、科学化。
(一)系统简介:
金石工程管理软件以项目管理为核心、以进度为主线,实现对项目招标.立项.合同.材料.分包.租赁.设备.进度.成本.质量.安全等业务的综合管理,并提供多维汇总报表,协助领导决策。该系统通过对多关键节点各项指标进行监测,实现决策和执行一体化,构建规范的项目管理体系,实现企业过程管理模式的转变和发展。
(二)软件优势:
1.个性化支持需求。
PortalSystems中,每个用户都可以有自己的多个个性化页面,用户可自由组织页面的布局.风格.导航样式.内容,从而支持非常方便的个性化定制功能。为个性化内容和服务定制提供方便的功能,以满足不同用户.用户群。可为用户组或个人用户设置和个性化页面和内容,以支持不同用户的个性化展示。
2.定制窗体引擎。
采用传统的开发方法,每个系统都是通过写代码来实现,系统修改和后期维护都需要熟悉代码的开发人员,金石表单引擎挺身而出,提供简单.快速.高效率的WEB表单设计及制作工具,不需编写任何程序代码,就可方便地进行数据绑定,实现表单信息的存储及传递。
3.控制手段丰富。
支持来自窗体导入全局风格,相关的文档控制.表单的历史版本查询等一系列新功能,让表单引擎多点升级,更好用。
4.定制工作流程。
经过定制的业务流程,实现了单元内所有业务流程的自由设计,工作流设计非常灵活、成熟。
5.预警提示。
可以实现与供货商的联系延期.商品损耗.材料采购.缺货.费用限额.定单交期过期.印章到期等预警提示,实现早发现早解决问题的管理目标。
四、软件关键控制点:
1.系统管理∶主要用于机构设置.用户建立.角色管理.权限分配.密码设置.记录查询.待定.监督工作提醒.工作流程定义等。将所有工作人员输入的数据及时传送给公司管理层,做出决策,关联所有模块。
2.材料管理:主要用来调拨建材,发放,接受,盘点,入库,结算,付款。协助管理部门,调动相关资源。
3.分包管理:根据不同的情况,劳务分包管理模块根据没有合同约束的情况安排了不同的处理流程,财务处理工作设计不同,结构完整,功能流畅。
4.项目管理:该模块从项目信息收集出发,重点控制各环节的审核,注意投标各环节的细节管理,如保证金控制、回收、现场调查等。
五、软件优势:
1.个性化支持要求。
在门户系统中,每个用户可以拥有自己的多个个性化页面,用户可以自由组织页面布局、风格、导航风格和内容,从而支持非常方便的个性化定制功能。为不同用户提供方便的个性化内容和服务定制功能。它可以为用户组或单个用户设置和个性化页面和内容,以支持不同用户的个性化显示。
2.表单引擎的自定义。
在传统的开发模式下,每个系统都是通过编写代码来实现的。系统修改和后期维护需要熟悉代码的开发人员。金石表单引擎挺身而出,为企业信息管理人员或软件开发人员提供简单、快捷、高效的WEB表单设计和制作工具,无需编写任何程序代码即可轻松绑定数据,实现表单信息的存储和流通。
3.控件丰富多彩。
支持EXCEL导入到全局样式设置、关联文档控件、表单历史版本查询等一系列新功能,使表单引擎多点升级,使用方便。
4.工作流程的自定义。
通过定制业务流程,可以实现单位所有内部业务流程的自由设计,工作流程设计非常灵活成熟。
5.预警提示。
可以实现对供应商联系延期、商品损失、材料采购、缺货、费用额度、订单交付逾期、印章外借到期等预警提示,实现早发现、早解决问题的管理目标。
六、手机APP:
1.移动项目管理。可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付和合同,也可以拍照和书面描述现场施工。
2.手机工作流审批。可在手机上处理工作流产生的待办事项,如审批、指示等。
3.实时提醒待办事项。与收到邮件时一样,用户收到待办事项,系统采用实时提醒方式,用户无需主动查看。
4.查看工作流处理流程。您可以在手机上查看待办事项的来源和详细的处理过程。
5.检索企业内部信息。可随时在手机上查询公司各资料库内的资料,如查询销售合同、采购订单等。
6.查看企业新闻和公告。可随时查询企业目前在手机系统上发布的新闻、公文、通知等信息,随时了解企业内部信息,支持图片下载和查看。
七、PC版功能表:
主模块 | 二级模块 | 功能介绍 |
工程管理 | 项目收集 | 用于收集可能会参与投标的项目;审批后进入投标立项阶段 |
项目开拓 | 投标立项阶段,可完成项目(从投标到)中标前的所有工作;包括:项目进展情况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任务制定及完成情况,前期开拓费用情况、投标岗位及人员维护、投标人员业绩查询、投标资料库、报价资料库 | |
项目管理 | 中标后的项目建立、项目授权、项目预算指标设置、项目材料采购控制流程、项目班组设置、库房设置 | |
承包合同 | 合同签订、原件存档、签证、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金 | |
进度管理 | 项目进度分解、进度工程量清单设置、进度填报、进度查询、售后维修单、工程结算单、项目分解单、施工任务、施工计划、施工问题处理、施工进度查询 | |
任务横道图编制 | 任务图横道图编制 | |
施工日志 | 日志登记、日志审核、日志查询、日志点评 | |
签证管理 | 签证登记、签证审核、签证查询 | |
安全质量管理 | 安全管理、质量管理、文明施工管理 | |
项目统计 | 单项目成本明细、成本分析图;多项目成本对比;单项目各进度成本对比;项目垫支;项目经理业绩考核 | |
分包管理 | 零星人工 | 零工验收、零工付款 |
分包预算单 | 分包预算导入、预算调整;预算与实际对比 | |
分包合同 | 合同拟定、审批、合同签订、原件存档、预付款、合同验收、代扣款、代扣材料、扣款返还、付款、结算、质保金、履约保证金、合同统计 | |
分包变更 | 分包合同内容变更、变更审核 | |
合同罚款 | 对分包商进行合同罚款 | |
联营单位管理 | 垫支款的支付、收取;与工程款相互转用;代扣进项税、代扣销项税;代扣其它费;返还代扣款;联营单位结算表 | |
材料管理 | 预算管理 | 预算导入、预算调整;预算与实际对比、预算超支报警 |
招标询价管理 | 标书建立、审批、发布、评审及洽商、发布中标结果、查询中标概览,直接生成采购合同 | |
采购管理 | 询价单和报价单、采购计划、计划审批、采购合同、合同审批、合同预付款、采购验收入库、采购退货、甲供材、成交价分析、采购合同未到货提醒 | |
返修管理 | 材料返修、返修送回、返修未送回查询 | |
库存管理 | 领料出库、余料退库、项目调拨、库存盘点、报损;查询、库存警戒提醒 | |
加工管理 | 加工消耗定额维护;加工计划、加工生产、加工消耗定额与实际消耗对比 | |
销售管理 | 销售合同、零星销售 | |
用量查询 | 项目用量统计、项目总用量单平方用量统计 | |
业务查账 | 总账查询、明细账查询 | |
租赁管理 | 车辆租赁 | 车辆备案、车辆费登记、审核、车辆费查询 |
机械租赁 | 机械备案、机械预算、机械费登记、审核、机械费查询、机械预算与实际发生对比 | |
材料租赁 | 供应商询价,租赁合同,材料入场、调拨、接割、报损、退还、报停;租赁结算、租赁费查询、未还材料查询、租赁变更单 | |
固定资产 | 自己使用 | 设备采购、调拨、退货、出库、退库、盘点、报损、维修、折旧 |
对外出租 | 出租、还租、结算;结算查询;设备出租统计 | |
设备统计 | 存量统计、内部租赁费自动计算、维修费统计、折旧统计 | |
设备分布 | 设备项目分布、设备班组分布 | |
业务查账 | 总账查询、明细账查询 | |
员工管理 | 员工档案 | 员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、教育经历、工作经历、家庭成员)等 |
考勤管理 | 请假登记、请假审批、考勤单登记、考勤参数定义、考勤查询、加班登记、加班换休、加班余时 | |
预支工资 | 单人预支工资、多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总 | |
罚款 | 员工罚款(未交纳的罚款自动从工资中扣减) | |
工资管理 | 工资计算公式定义、工资参数自定义、个人所得税、工资表登记、工资结算、工资查询统计、员工工资微信群发 | |
劳务管理 | 劳务人员档案 | 员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、工作经历)等 |
考勤管理 | 考勤单登记、考勤查询 | |
预支工资 | 多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总 | |
加班管理 | 劳务加班的登记、审批、查询、统计汇总 | |
计件管理 | 劳务计件的登记、审批、查询、统计汇总 | |
工资管理 | 工资表登记、工资结算、工资查询统计 | |
调价管理 | 可按项目名称、施工队、工种、姓名、姓别、时间段等条件来控制【劳务考勤单】、【劳务计件单】、【劳务加班单】中的单价,防止遗忘事前约定单价 | |
考勤终端管理 | 考勤机设备维护 | 设置每个项目的考勤机连接参数 |
考勤规则设置 | 设置考勤生成规则,比如上班时间、下班时间、考勤值等 | |
钉地址设置 | 设置钉钉中地址对应的项目名称,地址关键字 | |
考勤设备读取 | 支持网线直连考勤机读取、Excel读取、钉钉云数据读取、微信云数据读取、金石App云数据读取 | |
考勤单生成 | 根据读取的考勤数据生成考勤单 | |
物资管理 | 物资业务 | 物资登记、物资入库、物资报损、物资借用、物资归还 |
物资统计 | 物资库存及未还统计 | |
财务管理 | 其它合同 | 合同拟定、合同审批、合同签订、原件存档、预付款、代扣款、付款、结算、押金、合同统计、合同借阅、材料扣款 |
其它费用管理 | 其它费用预算、其它费用登记、审批,其它费用预算与实际对比、费用项目分摊 | |
其他收入管理 | 其它收入登记、审批 | |
收付款管理 | 付款计划设置、付款申请、付款审批、付款、收款、发票登记、收付款明细查询 | |
发票管理 | 发票录入、项目进项发票按归属分类控制比例、发票归属分类统计、发票进项、销项统计 | |
押金管理 | 押金业务登记,审核、收支、损失、到期提醒、查询 | |
缴税管理 | 已缴税金和补缴税金登记、审批、查询 | |
税金管理 | 根据当月的发票单、缴税单、代扣分包费生成税金月结单,并可以自动生成补缴税金 | |
借还款管理 | 员工借还款(借款申请、借款审批、执行借款;还款;报销;未还借款统计)、工程借款、工程还款 | |
应付账款 | 应付款查询、供应商应付款分类汇总 | |
资金查询 | 现金流水账、现金账月汇总、银行流水账、银行账月汇总、现金银行流水账 | |
OA管理 | 资料管理 | 文档管理、个人通讯录、个人记事本 |
协同办公 | 事务管理、提醒中心、工作计划单、微信或钉钉群发、工作日志单 | |
新闻公告 | 新闻公司后台管理、新闻公告提醒 | |
签呈管理 | 可以完成由申请人发起相关事宜(支持附件)、到各部门领导签批、并抄送至相关部门存档的整个工作流程、签呈内容方案自定义 | |
证件管理 | 证件维护 | 证件分类、证件主项专业、增项专业、发证机关、存放位置、有效时间、到期提示、变更记录 |
证件处理 | 证件预约、证件借出、证件归还、证件注销 | |
证件查询 | 证件状态查询、证件明细流水查询 | |
车辆管理 | 车辆信息维护 | 车牌号、车架号、发动机参数、座位数、车身颜色、额定载重、出厂日期、购买日期、购买来源、出售人、购买价格、期初里程、停用否、停用原因、年检提醒、保养提醒、保险提醒、维修保养登记 |
车辆业务及统计 | 车辆借出、车辆归还、车辆费用(加油费、过路费、停车费等)登记、车辆收入(租赁费)登记、车辆油耗分析、车辆费用统计 | |
第三方 使用模块 |
售后维修管理 | 第三方(甲方)手机填报工程问题->分管员传达问题->工程部对该问题审核->维修人员现场维修->分管员回访;甲方手机端查询 |
权限管理 | 一人多岗 | 一个用户拥有多个岗位权限 |
模块授权 | 可对软件中具体某个菜单子项、按钮模块功能进行用户授权 | |
项目授权 | 每个模块的数据可能会涉及到多个项目,本功能可以实现各项目的数据相互独立、总公司人员可看所有项目数据。 | |
子公司授权 | 可设定操作用户归属到某个子公司,实现各子公司之间的数据的相互保密,如:A公司所有数据,B公司的人员无法访问。 | |
部门授权 | 每个模块的数据可能会涉及到多个部门,本功能可以实现各部门的数据相互独立、总公司经理可看所有部门数据。 | |
单据授权 | 单据的创建者可以设置授权人可以查看自己创建的单据 | |
单级审核 | 单据审核打钩标识 | |
多级审核 | 1、可实现一张单据多人审批、填写审批意见(审核权限有:平行、逐级、跨级)。2、支持预置审核方案。3、可限时审核,超出审核时间系统自动审核。 | |
自由审核 | 无需提前设置审核方案。单据创建人提交单据时可自行选择下级审核人,且每级审核人都可自行选择下级审核人。 | |
电子签名 | 并可将审核人的电子签名打印报表中 | |
供应商信息保密 | 可实现某些供应商针对哪个项目或子公司的人员是否公开或保密 | |
其它功能 | 数据共享 | 可多人同时登陆系统,实现多人协作分工,数据共享 |
异地使用 | 可实现在公司以外的地方登陆本系统(前提是两个地点都能上互联网,并且服务器端有公网IP) | |
手机版 | 可以实现系统大部分单据填写、查询,审核功能。适合:电脑/平板/手机等 |
主模块 | 二级模块 | 手机版功能介绍 |
微信、钉钉群发 | 微信群发 | 通过【微信群发】模块发出到群发消息,所有被选中的微信用户可即使收到。 |
消息中心 | 即时提醒 | 消息中心、新闻公告发出的即时提醒,发出信息后,可以立即收到。 |
定时提醒 | 【项目开拓】模块发出的信息,可在规定时间自动发送提醒。 | |
审核中心 | 业务单据 | 业务单据待审核人可以对已开启多级审核的业务单据进行查看、审核、批注。 |
第三方确认 | 八大业务单据在审核时支持往来单位【单据确认】,来代替手写签字确认。 | |
新闻公告 | 新闻公告 | 发布新闻公告、我收到的新闻公告、我创建的新闻公告(已发布)、我创建的新闻公告(未发布) |
记事本 | 记事本 | 新建记事本、到期提醒、查询我创建的记事本 |
报表查询 | 工程类查询 | 项目开拓查询、工程经营状况表、分包合同查询、施工计划进度查询、项目收集单查询 |
材料、机械、人工类查询 | 材料库存查询、材料用量查询、供应商询价查询、历史成交价查询、采购合同未到货提醒、外包机械明细查询 | |
合同类查询 | 采购合同查询、租赁合同查询、其它合同查询、分包合同查询 | |
汇总类查询 | 租赁费汇总、外包人工汇总、外包机械汇总、其它费用汇总、运输车辆汇总、材料采购汇总、劳务考勤汇总、劳务计件汇总、劳务预支汇总、劳务工资汇总、员工考勤汇总 | |
其它类查询 | 审核单据查询、文档查询、施工日志查询、证件状态查询、资金收支查询、安全质量文明查询、事务查询 | |
单据填写 | 业务单据 | 运输车辆单、付款申请单、其它费用单、其它收入单、外包人工单、分包变更单、外包机械单、分包付款变更、采购计划单、材料采购单、材料出库单、材料退库单、设备采购单、设备退货单、设备出库单、设备退库单 |
员工劳务单据 | 员工请假单、员工请款单、员工加班单、劳务考勤单、劳务加班单、劳务计件单、劳务预支单 | |
工程协同办公 | 项目收集单、清单进度填报、签呈、签证、施工日志、安全质量文明、事务、售后维修记录 | |
个人管理 | 个人管理 | 我的档案、我经办的收付款、我的请款、我的借款、还款、报销、我的借款统计、我的考勤表、我的工资表 |
签到 | 签到 | 点击签到,自动定位,生成员工考勤 |
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