工程公司OA办公系统的功能与特点是什么?
OA办公系统的功能与特点是什么?
一、什么是OA?
OA是 office automation ,就是办公自动化,是将现代化办公技术以及计算机技术相结合的一种新型办公方式,他没有统一的定义,只要是在传统的办公室中使用新技术,新机器,新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域,通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调理管理体系,并且能够增加协同办公的能力,强化决策。
二、OA的功能
对于不同的部门,不同职位,不同使用移动OA的功能模块,也可能会不同
1、企业人员:主要在通讯、公告、通讯录、审批报告等
2、行政管理人员:主要在管理办公用品、资产管理、会议室安排、车辆管理等
3、人事部门人员:人事事物、人事档案、考勤、合同、薪酬管理等
OA系统具有信息存储、数据管理、数据共享等功能,它的使用场景除上述以外还有公文管理、沟通工具、文档管理、项目管理、任务管理、会议管理等。
OA的特点
1、工作流程自动化
系统能够实现在各部门各阶级之间的工作流程,自动化处理,提高人员的办公效率,以及保证人员能够准确快速的进行处理工作,实现高效办公。
2、随时随地办公
系统支持手机端APP,能够打通微信,企业微信,钉钉等,可随时随地查看企业最新动态,无论你在什么地方,随时都可以开展工作,掌握各部门各人员的工作进度状态。
3、工作进度跟踪
通过系统能够及时对各部门各人员的工作进行跟踪,并且及时发现处理问题,
明确职责。系统应当将权责与权限进行系统化的管理,各部门与各员工之间明确责任,责权到人,避免之后出现扯皮现象。
4、有效沟通
在系统中能够实现各部门与各人员之间的工作信息交流,快速避免沟通不畅,导致信息的滞留。
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