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现阶段建筑企业成本管理软件能解决哪些问题?
施工企业的竞争力离不开先进的技术和雄厚的资金支持,随着市场经济的发展,成本管理的优越性日益成为工程建设企业的核心竞争力,其重要性日益凸显。费用管理作为施工企业管理的基础,成本管理的方式和水平,在很大程度上直接决定了施工企业的经济效益。
一、现阶段建筑企业成本管理主要存在哪些问题?
1.成本管理制度不够完善:目前,许多建筑施工企业对成本管理体系的建立不够重视,没有建立完善的成本管理体系,很大程度上制约了建设项目成本管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:许多建筑企业在管理过程中,都把成本集中在事后核算与成本分析阶段,没有充分认识到事前成本预测与事中成本控制的重要性。前期成本预测和事中成本控制措施十分缺乏,难以产生良好的成本管理效果。还有一些建筑施工企业在进行成本管理时,仍然采用传统的成本管理方法和手段,并没有充分运用现代化.信息化的管理方法,从而使企业成本管理水平大大降低,成本管理难以保证。
3.监管力度不够:为了实现成本管理效果的提升,建筑企业要建立健全的监督体系,目前,许多建筑施工企业都存在监督机制不完善的问题,工程成本的使用情况难以得到有效监督,需要进一步加强。
4.成本控制意识不够:许多建筑施工企业内部成本管理人员均没有高度的成本控制意识,对成本管理认识不够,作为一项财务管理内容,大部分成本管理工作都是由财务经理来进行的,对项目的成本管理效果产生了很大影响。极易造成不必要的成本损失。
从上述内容中可以看到,施工企业在成本管理中存在着成本管理意识淡薄,职责和权限划分不明晰,成本管理手段滞后等问题,使施工企业成本管理水平受到一定影响,进而容易出现经济效益较低的情况。在建筑工程企业市场竞争日益激烈的今天,许多企业为了提高工作效率,使企业管理更加规范、标准化,借助项目管理软件进行信息化管理。
那么,通过工程项目管理制度能够为企业带来什么好处呢?
现代建筑企业的成本控制,通过工程项目管理体系,注重各个环节的成本控制,把握全局,弥补工程项目的不足。并为施工企业建立健全的经济责任制提供依据,通过节约能源、降低成本等手段完成成本指标,使成本控制顺利进行。例如金石软件的工程项目管理系统在施工企业成本管理过程中能给企业带来如下好处:
1.提高操作效率:采用工程项目管理软件,不管是生产计划,还是市场,或者是人力资源,各部门都能利用它,一次输入就能长期使用。可以使企业的工作效率最大化,并在一定程度上降低企业的投入成本。
2.能使施工作业流程规范化:施工管理软件可有效地辅助企业管理系统,规范业务流程,减少管理中的人为控制和漏洞等。
3.使领导的决策更加科学,减少决策失误带来的影响:通过施工管理软件实时查询数据,可使企业实时地掌握业务情况,从而为决策者提供有力的支持。
4.真正实现了工程数据信息化:在没有施工管理软件前,手工填写是工作的一部分,由此而产生的纸质单据查询统计错误和混乱等问题困扰着工程管理者,但当施工管理软件完成后,所有业务均以一定的数据格式输入到软件中,可方便查阅,报表多样,部门部门.总部和现场之间可通过网络进行互联,完成数据共享等。
针对目前施工企业成本管理的现状,提出了一套针对金石软件项目成本管理的解决方案,既有助于提高施工企业成本管理水平,同时,对于提高建筑施工企业在市场竞争地位和经济效益方面的作用,也有利于规范建筑施工市场行为。
那么,在成本管理中,金石软件工程施工管理系统中最主要的特点是什么?
在工程项目管理系统中,主要通过成本计划.成本控制.成本核算.成本分析和成本评估等业务,建立全面的成本控制体系,随时对项目动态成本与控制目标进行比较,找出差异及原因,采取相应措施,最终实现成本控制。
1.成本预算的"事中控制":按成本分类编制总成本预算,使成本计划的执行始终置于预算监控之下;在业务发生时,自动进行预算控制,防止成本失控;
2.成本分析具有实时数据:实时归集费用,以便在管理业务结束后实时掌握每个时间点的收支情况.收益状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;
3.可以钻取成本数据的查询:每一项费用的发生都有相关的管理业务和管理流程支持,每一项费用数据均可在原始业务文件中解释,管理人员可以随时查看每一笔费用发生的情况,包括盈利,知道赢在哪里,有亏损,知道为什么会亏损;
4.对费用超支进行监测预警:对费用超支进行实时监测,便于企业采取及时补救。
上述是金石软件在建筑工程项目管理系统中为成本管理流程提供的一些解决方案,当然,除了上述成本管理解决方案之外,金石软件的工程管理系统包括进度.设备材料.人力资源.机械设备.采购管理等等。体系贯穿整个工程进度周期,过程实行分阶段管理,及时核算;前期的分析资料可以用来调控后续工作。实现项目的事中管理,动态管理;及时发现问题,保证工程效益的逐步实现。