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通过工程项目管理系统可以给企业带来哪些好处?
建筑企业的竞争能力取决于先进的技术和雄厚的资金支持,在市场经济条件下,成本管理的优势在工程建设企业中越来越受到重视。成本管理作为建筑企业管理的基础,成本管理的方式、水平,在很大程度上直接决定了建筑企业的经济效益。
一、现阶段施工企业成本管理主要存在哪些问题?
1.成本管理制度不够完善:当前,很多建筑施工企业对成本管理体系的建立不够重视,没有建立健全的成本管理体系,在很大程度上制约了工程造价管理的效果。
2.成本管理方法和手段落后:许多施工企业在管理过程中,往往将成本集中于事后核算和成本分析阶段,对前期成本预测和事中成本控制的重要性认识不足。由于前期费用预测和事中成本控制措施严重不足,难以取得良好的成本管理效果。有些施工企业在进行成本管理时,仍采用传统的成本管理方法和手段,没有充分利用现代化.信息化的管理方法,使得企业成本管理水平大大降低,成本管理也难以保证。
3.监管力度不够:要实现成本管理效果的提高,必须建立健全的监督制度,目前,许多建筑施工企业都存在监督机制不健全的问题,难以对工程成本的使用进行有效监督,需要进一步加强。
4.成本控制意识不足:许多建筑施工企业内部成本管理人员都缺乏较高的成本控制意识,对成本管理的认识还不够深入,大部分作为财务管理内容的成本管理工作都是由财务经理来完成,对项目成本管理的效果有很大影响。很容易造成不必要的成本损失。
通过以上内容可以看出,施工企业在成本管理方面存在着成本管理意识淡薄、职责权限划分不明确、成本管理手段滞后等问题,使得施工企业成本管理水平受到一定影响,进而容易出现经济效益低下的情况。当今建筑工程企业,市场竞争日趋激烈,很多企业为了提高工作效率,管理更加规范、标准化,借助于项目管理软件,实现信息化管理。
因此,通过工程项目管理系统可以给企业带来哪些好处?
现代化施工企业的成本控制,通过工程项目管理系统,注重各环节成本控制,把握全局,弥补工程项目的不足。同时,为建筑企业建立完善的经济责任制提供依据,通过节约能源、降低成本等方法完成各项成本指标,使成本控制顺利进行。举例来说,金石软件的工程项目管理系统可以为建筑企业的成本管理带来以下好处:
1.提高运营效率:采用工程项目管理软件,无论是生产计划、市场或人力资源,各个部门都可以利用它,一次投入就可以长期使用。它能在一定程度上实现企业工作效率的最大化,降低企业投入成本。
2.可以将施工作业流程规范化:施工管理软件可以有效地辅助企业管理系统,规范业务流程,减少人为控制和漏洞等。
3.使领导决策更科学,减少决策错误所造成的影响:通过施工管理软件对数据进行实时查询,可以使企业实时掌握经营状况,为决策者提供强有力的支持。
4.实际实现了工程数据信息化:在没有施工管理软件之前,手工填写是工程工作的一部分,由此产生的工程数据查询统计差错、混乱等问题困扰着工程管理者,但是当施工管理软件完成时,所有业务都以一定的数据格式输入软件,便于查询,各种报表,部门部门.总部与现场之间可以联网,实现数据共享等。
本文根据建筑企业成本管理的现状,提出了一套针对金石软件项目成本管理的解决方案,以帮助建筑企业提高成本管理水平。与此同时,对提高施工企业在市场竞争地位、经济效益等方面的作用,也有助于规范建筑施工市场行为。
因此,在成本管理中,金石软件工程施工管理系统最大的特点是什么?
项目管理系统中,主要通过成本计划.成本控制.成本核算.成本分析和成本评估等业务,建立完整的成本控制体系,随时对项目动态成本与控制目标进行比较,找出差异及原因,采取相应措施,最终实现成本控制。
1.费用预算的"事中控制":根据费用分类编制总费用预算,使费用计划的实施始终置于预算监控之下;在业务发生时,对预算进行自动控制,以防止费用失控;
2.成本分析有实时数据:实时归集费用,以便在管理业务结束后,实时掌握每个时间点的收支情况.收益状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;
3.可以钻取成本数据的查询:对每一项费用的发生都提供有关管理业务和管理程序支助,每一项费用数据都可以在原始业务文件中加以说明,管理者可以随时看到每一笔费用发生的情况,包括盈利,知道赢在哪里,有损失,知道为什么要亏损;
4.监测费用超支的预警:实时监测费用超支情况,以便各企业采取及时补救措施。
以上就是金石软件在建筑工程项目管理系统中为成本管理提供的一些解决方案,当然,除了上面提到的成本管理方案外,金石软件的工程管理系统还包括进度.设备材料.人力资源.机械设备.采购管理等。该系统贯穿整个项目进度周期,过程分阶段管理,及时核算;前期分析数据可用于调控后续工作。完成项目的事中管理,动态管理,及时发现问题,确保工程效益逐步实现。