彻底杜绝吃回扣,上个系统最好用
购买回扣是一个常见的问题。随着建筑业竞争的日益激烈,该行业的平均利润率只有5%。采购回扣的发生很容易造成项目损失,节省1分钱的采购将成为真正的利润。目前,许多企业正在积极应对,制定规则,避免采购回扣。简而言之,避免采购回扣的传统方法如下:
一是引入机制严格把关+德行优先
二,建立监督审计机制/部门
三,完善供应商管理
四,培训+学习,理性
五,建立完整的制度
六,分散采购权
七,标杆历史价格,建立奖惩机制
八,建立轮岗机制
九,建立奖励举报电话和邮箱
十,签订廉政协议。
以上手段无非是加强制度和流程,通过监督、审计和基准手段进行监控,通过培训和协议约束买家。诚然,上述反腐措施是良苦用心,但实施到位需要大量的人力物力,不仅会增加大量的管理成本,而且效果也不尽如人意!
引用工程管理软件是降低采购成本、消除采购回扣的最终手段!公司建立监督审计部门,完善各项制度,本质上以传统方式管理人员、资源和流程。如果进入信息系统,整个事情就会变得简单明了:没有必要从选择、询价、招标、定标、合同、验收、入库、质检、付款等方面设立审计部门。整个过程从一开始就是数字化管理,采购计划是根据项目采购项目提交的,数据不会落地。在一键查询比价平台中,每个人都能找到各种材料的价格清晰透明;投标和合同信息上传到云端,支持决策者透明查询。资源,即供应商的开发和筛选,可以通过数字平台进行一键管理。通过数字标准化流程,整个采购过程规范透明,从而达到消除回扣的目的。