施工企业为什么一定要进行成本管控(图文)
摘要:随着我国经济的快速发展,城市化进程的不断加快,市场竞争的日趋激烈,如何提高经营管理水平、增强竞争能力,已成为我国施工企业的一项研究热点。而加强成本管控,不仅能促使企业节约成本、挖潜绩效,还能实现企业走上良性循环的管理轨道,有助于企业提高经济效益和市场竞争能力。因此,本文就施工企业进行成本管控的必要性入手,对其施工企业在施工过程做好成本管控的有效措施进行了详细的分析探讨,以供参考。
关键词:施工企业;施工过程;成本管控
引言
对于建筑施工企业来说,实现施工项目的成本最小化是它的综合目标。建筑工程成本控制是实现这个目标的重要内容之一。施工企业的效益来源于承揽的工程项目,其营业收入及效益来源几乎全是工程项目,工程项目成本控制是施工企业管理中重要的内容,所以管理是否到位是决定项目效益的关键,而工程项目效益的好坏又决定了公司的生存发展。成本因素是项目管理中必然要考虑的重点问题,提高成本管控意识,加强项目成本控制管控,可以实现施工企业在经营活动中保持良好的发展状态。
一、施工企业进行成本管控的必要性
施工企业如何在激烈的市场竞争中和日益变化的经济环境中获得长足发展,关键不仅在于施工企业能否为社会提供“质优价廉”的建筑商品,获得良好的口碑和市场认知度;同时还在于施工企业能否获得较高的经济效益。而提高经济效益的途径主要有两种,即增收和节支。其中,增收的影响因素较多,不仅会受到企业的自身情况限制,同时还会受到市场经济环境等宏观因素的影响;节支则主要受到企业内部管理的影响,具有一定的灵活性和伸缩性。在节支中,最为主要的一种表现形式便是成本管控。良好的成本管控措施有助于企业节约成本、挖潜绩效、提高经济效益。而同时,成本管控还贯穿于企业施工项目的全过程,不仅是关系着企业能否提高经济效益,还是保障企业生产经营活动正常进行的基础。因此,必须对其给予高度重视。
二、施工企业在施工过程做好成本管控的有效措施
1、落实工程项目成本预测工作
对主要费用进行预测可以确定各种成本管理所要达到的目标。成本预测为编制科学合理的成本控制目标提供依据。成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益具有重要作用。
1.1 工料费的预测。首先是工程项目的人工费单价、工人的工资水平;其次材料费的比重较大,应准确把握。核定材料的采购地与供应地及运输方式,分析定额中规定的材料规格与实际采用材料的规格的不同。
1.2 大型临时设备的预测。大型设备的预测应该详细调查,比选论证,确定合理的目标值。大型设备费用一般采用定额中的单价套算得出,与工地的实际实施有一定差异,因此要测算实际将要发生的设备使用费用,还要计算租赁及需新购置的机械设备费摊销费,对主要设备重新核定台班产量定额。
1.3 制定相应的分项工程质量目标计划,做好每个分项工程的施工开展方式、管理人员的配备,并且在目标制定后,对施工现场的管理人员编制相应的工作标准,在实施过程中适当调整施工方式与方法,加强施工检查,出现问题及时上报并及时解决,最后制定强有力的管理措施和控制制度。
2、提高施工企业管理者的成本管控意识
对施工企业而言,唯有企业管理者及相关人员从主观意识上予以重视,方能在管理行动上付诸于实践。因此,若要进一步完善施工企业的成本管控,首先一点便是要提高管理者及相关人员的成本管控意识。就具体措施而言,可以定期开展成本管理讲座和培训,并组织财务、预算、人力、项目部等相关部门和人员参加,培养企业及项目管理人员的成本管控意识,使其充分认识到成本管理对施工企业的重要性。同时,作为管理者,要改变以往只重视施工项目质量,而忽视管理、忽视成本的“传统”观念。要在成本管理上积极学习国内外的先进经验,有条件的企业还可以引进先进的成本管控模式,从而提高施工企业的成本管控水平。
3、控制工程变更
重大或限额以上的工程变更,必须做到先审批、核准后再工程变更。 对于施工企业来说,并不是一切变更都对施工企业有利,现在相当一些工程变更中可变因素很多,而这些变更的调整价格都是通过国家、地方信息价进行组价的,信息价一般都是指产品供应商的价格,并不包括运输费用;目前工程中影响造价的主要因素是劳动力市场价格上涨幅度较大,而相对于市场价上涨幅度,定额和信息定价或政策调价调整的幅度偏小。所以有时工程量变更越大,施工企业在变更内的损失越大。还应当注意施工合同中对工程变更的专用条款、工程招投标单价进行分析对照,从而确定工程能否变更。
4、利用施工三段式管理方式进行成本控制
施工企业在项目施工过程中往往分为三个阶段,分别为施工准备阶段、施工阶段和完工阶段。施工企业在成本管控过程中也应当采取三段式的管理方式:在施工准备阶段,要合理编制工程预算书,对项目成本进行科学细致的计算和预测;在施工阶段,要督促施工监理合理控制项目成本,严格按照工程预算书进行施工作业;在项目完工阶段,要及时将实际成本和预算成本进行逐一比对,找出差异原因,为今后的预算编制提供可靠的数据资料。
4.1 施工准备阶段成本控制
4.1.1 认真会审图纸,积极提出意见。施工前认真组织图纸会审和技术交底,在满足业主要求、保证工程质量、按图施工的前提下,结合项目施工的主客观条件对图纸进行认真会审,尤其是结构复杂、施工难度大的工序更要仔细,并且要从方便施工、有利于加快施工进度、确保施工质量,又降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取设计单位和业主的认可。
4.1.2 制定合理经济的施工组织设计和施工方案。根据设计图纸、施工规范等有关技术资料对拟定的施工方法、施工顺序、施工机具的选择、作业组织形式、技术组织措施、质量保证措施、安全保证措施等认真分析,运用价值工程原理制定出经济合理具体明确的施工方案,有效地降低工程成本。
4.2 施工阶段成本控制
4.2.1 施工质量管理
工程质量的好坏直接影响着工程成本。施工质量符合设计及规范要求,就能避免返工现象,否则必然会造成人力、物力的投入,增加工程成本。所以开工前必须根据施工合同要求进行质量策划,落实具体措施,保证工程质量,减少返工;质检人员要深入工地,抓好质量管理工作,做到按标准和规范施工,使质量、工期、成本得到优化。
4.2.2 施工安全管理
安全监督人员运用预控管理方法来控制安全施工。事先针对施工作业要求,提出安全施工预防措施,把安全施工落实到每一道工序、每一个岗位。特殊工序的施工必须要有安全防护方案,冬雨季施工要有针对性地进行安全技术交底。
4.2.3 施工进度管理
在施工过程中合理的调配人力资源及施工机具,合理的安排工序、加快施工进度、提高施工效率、缩短工期均可以有效地节约施工人员的工资、临时设施费、水电费、施工机械的租赁费等支出。
4.2.4 施工材料、机械管理
首先,降低材料成本。一般工程的材料费都占到总造价的60%左右,要想控制施工成本,就必须要严抓、强抓材料管理与使用,减少不必要的损耗和浪费。提出的材料计划尽量准确无误、采购前建立询价小组对市场价格进行调研。特别是针对单价高、用量大的主要材料,采购时要严格执行招投标制度。作业人员领用时严格执行限额领料制度,材料报废要写出书面报告。
其次,提高机械利用率。主要做好以下三个方面的工作:①结合施工方案,从机械性能、操作运行、和台班成本等因素综合考虑,选择施工特点的施工机械,要求做到既适用又经济;②做好各工种工序与施工机械的组织工作,最大限度的发挥机械性能;③及时做好机械维修保养,使机械设备保持完好状态,随时都能正常运转。
4.3 竣工阶段成本控制
4.3.1 及时清理
工程完工后,项目部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,及时安排完工后不需要的人员去其他项目工作,以防止工程竣工后,成本费用继续发生,使企业已取得的经济效益发生流失。
4.3.2 应收账款控制
工程竣工后,项目部要做好工程资料上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,进行工程竣工结算,及时回笼资金,以控制企业应收账款的机会成本和坏账成本。
4.3.3 进行成本考核
施工项目竣工后,企业应将工程成本的实际指标与计划、定额、预算指标进行对比和考核,找出差异,分析原因,总结经验,以便下次更好地进行成本控制。根据目标完成情况,进行必要的奖罚措施,对于成绩突出的职工进行经济或物质奖励,以提高他们参与成本控制的积极性,对达不到考核目标的职工,实行责任追究,把成本管理与经营者的利益挂钩。企业应严格按照经济责任制的要求,做到责、权、利有机结合。
结束语
总而言之,成本管控是提高施工企业经济效益的有效途径,也是当今市场经济发展的必然趋势。如今,越来越多的施工企业都开始重视对施工项目成本的管控,通过不断的摸索和发展,逐步建立起了一套适合自身企业发展的成本管控模式,并在实践中不断的探索和改进,取得了较为理想的经济效果。在建筑施工行业竞争日趋激烈的今天,施工企业更应合理利用成本管控这一生存工具,为企业的长远发展提供强劲动力。