工程企业怎么才能搞好成本控制(图文)

　　追求更大利润是企业的终极目标。对施工企业而言，在项目总金额一定的情况下，成本越低，企业的收益也越高。增加单个项目的利润，可以使企业获得更多的收益。为此，探讨如何有效地对工程造价进行控制，对施工企业增加利润、谋求发展具有重要意义。

　　一、项目各个阶段的成本控制。

　　工程费用的发生并非始于项目的执行，而是贯穿于项目活动的始终。由初始项目取得.投标报价.签订合同.项目前期的组织设计，直至工程建设.验收.结算的全过程，每一个环节都将产生项目成本。

　　1.标前评估阶段。

　　工程风险控制应贯穿项目始终。标书前应准确评估项目的风险，包括投标文件中描述的项目需要、合同条款是否具有歧义、项目计划是否符合要求、施工进度要求等。

　　若不够专业和严格的风险评估，可能导致项目无法按时交付.缺乏预支等问题，在实际实施中形成亏损。

　　2.项目前期阶段。

　　招标项目中标后、工程开工前，需进行正式的立项登记，明确项目经理.预计工期.项目内容等，此时投标项目正式变更为施工项目。

　　此阶段包括项目任务的下达、人员安排、图纸会审、施工组织设计、施工交底等，还包括编制总承包预算和目标成本预算清单等。

　　各环节工作都与工程费用密切相关，尤其是总包预算编制和预算清单的编制，直接关系到项目成本目标和具体成本构成和具体指标，必须谨慎。

　　3.建设进程阶段。

　　工程造价控制是整个工程造价管理中最重要的一环，要经常对工程进度进行检查，记录工程造价变化;工程造价管理的内容覆盖了施工过程的各个方面。包含人员.安全.质量.进度.材料采购等，这些方面互相影响，其中一个有偏差，势必影响整个项目的成本。因此，在建设过程中，必须对工程建设的整个过程实施全面的成本控制。

　　工程建设过程中难免会遇到工程要求变更或发生意外索赔，尽管数量不多，但不容忽视。就整项工程而言，工程变更和索赔所涉及的费用不大，但它会影响整个工程的进度，一旦工期延长，企业的各项开支就会增加，最终影响项目成本，项目施工过程中要及时收取相关资料。

　　4.竣工结算阶段。

　　建筑企业存在着人力资源紧张的问题，其中专业技术骨干尤为缺乏。为充分利用人力资源，施工企业经常把技术骨干安排到工程中去，到了结束阶段，把技术骨干抽调到其它工程中去。

　　尽管这样可以有效地利用人力资源，但是一旦出现了问题，就会极大地延缓工程进度，并不影响整个工程的实施，但是也会大量消耗企业资金，影响工程成本。

　　二、信息化管理体系如何实施项目成本控制。

　　因为工程造价管理是一项庞大的系统工程，涉及到材料.人工.分包.机械设备等诸多方面，遍及建筑工程的全过程，手工管理难于凑效，所以只有运用信息化管理手段，才能实现项目成本的有效控制。

　　1.项目控制平台。

　　信息管理系统首先要建立综合项目管理平台，实行多项目、全业务一体化管理。

　　按项目进度划分，一般包括项目获取管理、项目前期管理、项目流程管理、验收结算管理等;

　　根据项目管理的内容划分，一般包括项目进度管理、项目成本管理、专业分包管理、劳务分包管理、项目物资管理、机械设备管理、质量安全管理、项目资料管理等。

　　综合控制平台除可对项目业务进行管理外，还可对项目进行综合查询和统计分析。工程综合控制平台是实施成本控制和成本分析的基础平台，项目负责人可以随时利用项目综合管理平台查看与业主结算管理、分包、结算管理及整个项目成本动态管理台账，制定相应的对策。

　　2.管理项目预算。

　　根据工程目标成本编制总成本预算是实施项目成本控制的基础。在这些费用中，项目收益预算是按合同规定编制的，项目成本预算是按预期发生的费用和现场发生的费用来计算;成本预算可以分为无税成本和含税成本。

　　工程预算费包括人工费用.材料费用.专业分包费用.劳务分包费用.机械设备费用等;

　　在编制项目预算方案时，应考虑到后期预算调整，并及时更新总费用预算，因此，施工过程中，由于施工环境等因素的影响，可能会产生预期变化。

　　对每一项费用的预算，项目总费用预算的可视化。

　　3.控制工期费用。

　　时间成本是指为达到工期目标或合同工期而采取相应措施所产生的各项费用。建设项目都有其具体的工期要求，而费用的变动往往是由工期引起的。推迟工程将增加项目的费用，盲目的赶工期要进度，同样会引起工程成本的额外增加。

　　信息管理系统能从时间.成本.设备材料.合同资金.交货品.资源等多方面制定经济合理的项目进度计划，并使其符合工程进度目标。并且据以检查工程进度计划的执行情况，如果发现实际执行情况与计划进度不符，应及时分析原因，采取必要的措施，对原工程进度计划进行调整或修正。达到最佳工期。

　　制定进度计划：

　　全面覆盖.全方位的进度规划，使每一项工作都在进度计划控制中;

　　实施进度计划：

　　全程跟踪项目的执行情况，保证计划执行的可控性;

　　调整进度计划：

　　在进程执行过程中出现重大偏差时，允许进行进度调整;

　　进展监测预警：

　　对进展过程进行动态监测，出现偏差，及时预警，分析原因，对症下药。

　　管理职能：按进度计划、进度执行、进度调整、进度监控和分析等，实现项目进度的全面控制，使计划进度和实际进度保持动态一致，确保项目按时交付。

　　4.控制物资费用。

　　物资费用是工程费用的重要组成部分。物料成本控制要从六个环节开始，即取.取.验收.库管.发料.使用。信息管理系统能对物资采购过程进行实时数据采集，动态跟踪库存情况，制定准确的采购计划，合理配置库存物资，提高物资采购管理效率，降低采购成本。

　　·全面规划材料的采购和消耗，根据工程进度计划，自动生成材料需求和采购计划，完成采购资金分析。

　　::实时监控整个计划和合同的运作流程，及时掌握计划和合同的内容和现状。

　　与项目计划进展的合同信息.资金。