找一份高质量的工程项目管理软件需要注意哪些点?
第一个目标是明确的。你想管理什么?想管理什么方面,想达到什么效果,用什么手段?这是用户需要反映的需求。先举几个例子。很多项目管理的需求都是关于进度、质量、安全、成本以及准备用什么形式。这里没有讨论。
手段的选择没有影子,所以大家的讨论范围很灵活,比如管理成本手段N种,管理进度1000万种。投入的软件成本也有很大差异。我们都知道管理的目标是管理进度和成本。你要管理的目标是什么?如果这个目标是不可测量的,只是为了管理成本。什么叫好?你说的好不一定是我说的好,所以一个高质量的需求,首先要注意客观可读性。比如成本进度,用的手段多种多样,每个人都有自己的度量。因此,一份好的项目需求书表现为目标明确、手段明确、测量指标客观、可读。此时,软件开发人员也可以快速判断它是否是我的客户。
注意事项有几点:一是用户提出的需求相互矛盾。因为很多需求来自于不同部门的需求总结。这些需求存在矛盾的做事方式和要求。如果用户不解决这个矛盾,软件开发者就无法回答。第二,结果与过程不一致。如果用户提出,我们应该管理质量、进度和成本,但我们不应该填写太多的表格。最好拍照、附件和扫描。然后下面提出了数据分析的要求,可以清晰的比较质量和进度、进度和成本。这样的结果,这个过程能匹配吗?这是不可能的。
这是典型的过程和结果不一致。前面提到的是各个业务领域的大架。前面提到的想管理结果,和其他部门报告的过程不一样,不匹配。那么软件供应商就不知道这个过程是谁做的了。例如,一些用户建议项目管理软件管理自己的原材料管理,然后其他部门建议我们不在这里生产,全部购买,然后我们不知道业务从哪里来,如何谈论需求?三个项目的需求很大,是否有分阶段目标,是否有长期目标,是否有近期目标。例如,客户有这样的需求,所有系统单用户登录,所有事情做门户,所有数据做数据总线等,这一系列要求没有落实到任何领域,让供应商觉得项目不知道有多大,项目周期有多长,一些供应商拒绝了项目。回顾业主,向他解释说,这是我们的长期目标。所以根据我们的经验,请指出什么长期目标,什么近期目标,如果有一个明确的阶段,第二阶段,第三阶段,那就更好了。