成本管理软件能再哪些方面发挥作用?
工程项目成本核算是工程项目成本管理软件中一个很重要的子系统,也是工程项目管理最根本的标志和主要内容。
成本核算是成本控制的基础,可以说离开了成本核算,就谈不上成本控制。
工程项目成本是反映工程项目经济效益的一个综合性指标,是工程项目价值的重要组成部分;项目成本的高低,直接体现在工程价款中用于施工耗费数额的大小。
1成本费用的归集
一个工程项目中成本费用的项目非常多的,涉及到各类成本费用的数据记录和分配的方法,具体来说,实际成本的归集包括以下几个方面:
(1)按照统计人员提供的当期完成工程量的价值,扣除上缴税费后,作为当期的工程实际收入。
(2)人工费按照劳动管理人员提供的自有工人考勤及劳务分包合同的履行情况,作为当期的实际人工费成本。
(3)材料费按照领料单和出库记录上的当期各分部分项工程对各种材料的消耗额和实际价格,作为实际材料费成本;周转材料按照当期的使用时间、数量、单价计算,作为实际材料费成本。
(4)自有机械费按照各分部分项工程当期使用台班、燃料费等实际损耗费用、保险费等分摊费用计算,作为实际机械费成本;租赁机械按照当期租赁费分摊、燃料费等实际损耗费用计算,作为实际机械费成本。其他直接费按照当期核算资料计入实际其他直接费成本。
(5)现场经费按照当期的实际支出凭证、发票等各种有关资料计入实际现场经费成本。
2成本与进度的集成核算方法
成本管理软件提供各种工程项目成本核算方法,使工程项目实际成本与计划成本以及预算成本的对比具有直观性、敏感性、可控性,便于管理者及时掌握成本的节超情况,做出反应。
(1)横道图
在横道图计划中,将表示作业进度的横线划为两条,一条是计划线,一条是实际线,在两条线上(下)方分别标注该进度内的计划成本和实际成本。从计划与成本横道图中,可直观地看出每道工序的计划成本与实际成本之比,以及对完成某一时期责任成本的影响;
此外,还能了解每道工序施工进度的提前或延后对成本的影响程度,以及整个旋工阶段的成本节超情况。通过这种横道图,可以在施工的过程中,以计划成本控制实际成本,并且随着每道工序进度的变动,及时修改成本计划,对各工序的成本进行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
(2)网络图计划的进度与成本的同步控制
网络图计划的进度与成本的同步控制与横道图计划类似,但是网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在进度和成本发生变化后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更有效。
这种网络图的表示方法是:在表示工序施工的图表上下方分别标注该工序的计划成本和计划进度,而实际成本和实际进度也按同样方式以另一种颜色标出,这样,管理者就能从网络图中看到每道工序的计划进度和实际进度、计划成本和实际成本的对比情况,同时也可清楚的看出今后控制进度、控制成本的方向。