工程管理软件如何对材料进行管控?
借助工程管理软件,中小企业工程管理软件如何管理企业材料?跟随项目管理软件供应商金石。
中小企业工程管理软件如何管理企业材料?
1.高效、清晰的业务流程,真正实现工程管理的可视性和可控性。
设计工程材料管理的整个生命周期,明确业务流程,明确各岗位职责,规范业务操作,提高各业务环节的工作效率。软件系统的实施可以最大限度地减少管理漏洞,减少人为因素的干预,提高企业的经营管理效率,支持企业经营目标的实现,从根本上提高企业的行业竞争力。
同时,系统提供可视化的管理界面,帮助企业管理层随时随地掌握项目的实施情况。
2.全面详细的工程全生命周期管理。
全面详细的管理,包括所涉及的所有内容。用户可以直接查看相应的综合信息,如内容、签字、执行、变更、结算、付款等。系统支持单价和总价。
3.实施与工程进度一体化设计,确保准确实施。
由于财务支付部门与项目进度管理部门不协调,实际实施工程材料工程时,财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致,导致支付依据出现偏差。同时,许多工程材料工程需要根据工程量确定实际和支付金额。RIS管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型。反馈工程进度和工程量后,工程进度数据自动传输给财务部作为财务支付的依据。同时,在申请付款时,系统会自动检查相应的工程进度是否符合付款要求。
4.支持企业动态流程重组,软件根据企业管理流程灵活定制。
众所周知,工程材料企业的组织结构变化迅速,复杂的组织结构体系会带来企业流程的变化,如审批、支付流程会根据企业的需要进行调整。金石管理软件自动适应企业流程的变化,无需软件调整。
5.智能提醒功能,协助相关人员及时准备处理信息。
系统根据付款计划、进度填报等信息自动预警逾期付款等异常情况。
6.权限管理制度。
系统权限采用三重保护方案,只有授权范围内的用户才能查看相关情况。
功能级权限:为那些职位的用户设置这些功能;
操作级权限:在设置相同功能时,用户可以使用这些功能,如普通用户无权删除:
数据级权限:设置一个可以被那些人看到、操作、输入特使的只能由总经理看到,其他人看不到。
7.丰富、实用的报表-表达形式多样,支持客户定制。
该系统内置个企业常用的统计报表,全面涵盖公司管理的方方面面。
实用报告可以提高公司各角色的工作效率,准确反馈工作活动的调整方向。同时,所有系统报告都支持系统导出——可以将系统数据引出到Excel进行二次编辑。