项目管理软件的对成本的控制方法
项目管理软件的投入使用,实现了项目预算成本、计划成本、实际成本统计同步进展,实现了实时“三算对比”,基本上实现了成本实时监控、预警和动态控制,项目成本的到了有效的控制。
1横道图法
横道图法是通过各种横道及横道的长度来标记和区分建设项目各阶段费用的方法,横道图法简单、明了,一般用于企业高层领导的管理工作中。
2表格法
表格法是比较通用的方法,将各项数据与参数按照分类列入表格中,比较的结论也列入表格中,这样方便所有参与项目的管理者都能够及时了解数据可以作出及时的反应并采取相关纠偏措施。
二、动态控制项目成本控制过程的应用
将建设项目从招投标准备阶段到项目竣工阶段逐一分解开来,对照着成本目标的的各个阶段逐一对照,层层分解,将计划落实到施工的每个步骤和环节。
施工的整个过程中,系统将及时捕捉实际发生的成本和目标成本的吻合度和差额, 并将跟踪控制要重点放在计划目标成本与实际产生的成本值的对比上,即工程合同价与实际成本价的对比,投标阶段大总材料与实际采购价格的对比,计划成本与实际成本的对比等。根据二者的对比编制出具体成本控制报表,按照月度、季度、半年度、年度节点来划分出对比分析报告。
在对比过程中若发现目标成本与实际成本有差异,要及时采取措施进行调整。比如从合同角度规避风险,寻找索赔的机会;若材料供应不合适可以采取重新选择材料供应商的额办法;施工方案不可行的话要及时组织全公司及专家会审,重新制定合适的施工方案。