工程成本管理软件到底能在哪些方面发挥作用?
随着计算机和网络技术的迅速发展,成本管理的信息化也逐渐成为非常重要的一个研究内容。工程成本管理软件是结合项目管理的基本流程,协助已制定项目管理基本流程的企业和已经具有项目管理基本知识的个人更加高效地实施项目和管理项目,包括成本管理工作。
另外,一大批工程从业者对工程项目的成本管理进行研究,包括成本管理理论、方法和实践等一系列内容。工程成本管理软件从分析我国建筑企业的经营管理现状出发,总结出目前的成本管理中存在的三个层面的问题:建筑企业缺乏完善、健全的全面成本管理体系;建筑企业没有一个良好的全面成本管理的运行机制和方法,成本管理手段和工具落后;建筑企业成本管理观念落后,降低成本的思路仍然停留在传统的方法体系上,并未从战略的高度去创新发展。
新时代的全面成本管理是企业内部全员、全过程、全方位、全环节的综合性的成本管理,并通过成本管理软件进行串联。
其特点表现在以下四方面:
(1)企业内部全员参加的成本管理;
(2)材料、进度、人力资源三位一体的全方位成本管理;
(3)成本管理各环节的全面控制管理。
成本控制作为成本管理工作中及其重要的一个环节,也是重点研究的对象。
金石软件在系统研究国外项目成本控制理论的基础上,结合项目管理经验,对工程项目总承包模式下项目成本控制的控制机理、实用模型和应用技巧进行了全面的分析和探讨,研发金石工程项目成本管理软件。
金石认为项目成本控制的目的是成功实现项目的预算计划,而成功的关键在于“打造一个管理团队、积累一套历史数据,设计一个处理系统”。
“打造一个管理团队”就是要培训和选拔一支思想素质和业务素质过硬的成本管理团队;
“积累一套历史数据”就是要收集和整理一整套以往项目成本管理的数据库;
“设计一个处理系统”就是要引用成本管理软件,实现成本跟踪、成本分析和成本报告的电脑化。
目前,在成本管理的实际工作中,只注重成本本身,而忽视全面成本、工期成本、资金成本的现象普遍存在,当前我国施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,效益低下的不良局面。金石软件具体分析了我国对工程项目成本管理的误区:
(1)忽视工程项目“全面成本”的管理和控制。
(2)忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。
(3)项目管理人员经济观念不强,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。为了克服这些误区,企业应通过项目成本管理软件协调好项目成本管理与质量管理、项目成本管理与进度管理以及项目成本管理与项目总体之间的关系。
总之,由于我国工程项目成本管理的研究开始较晚,虽然不少学者和专家对成本管理理论进行了探讨,对成本管理的思想和做法进行了创新,但是对于能够有效、全面地指导实际的成本管理工作还存在一些距离。同时,随着建筑市场竞争的日益激烈和业主要求的不断提高,施工企业迫切需要有一个科学高效的管理体系对工程项目的成本目标实行系统的、全面的、现代化的管理,从而顺利达到完成工程并赢利的目的。