探究成本管理软件在工程行业的作用
目前,在成本管理的实际工作中,人们多注重人工费、材料费与机械费等显而易见的成本,而忽视工期、质量与资金等成本以及管理制度对成本的影响。传统的项目成本管理成本计划方法粗燥,控制手段单一,缺乏对成本的全面计划、核算和分析。因此,非常有必要通过工程项目成本管理软件,对工程项目全面成本管理理论与方法进行研究,以指导工程项目的成本管理。
一、工程项目成本概述
1成本的概念和分类
2成本的一般概念
成本是一程耗费,是耗费劳动(物化劳动和活劳动)的货币表现形式。更一般地说,成本是各种牺牲的一般形式,是牺牲的同义语。但是,就经济活动而言,并不是所有的牺牲都能直接反映在现金流量上。
二、成本的分类
为了更深入地研究成本,理解其本质的内涵,可将成本分为以下三类:
1非财务成本
财务成本是以货币或资金的形式表现出来的。非财务成本则是一种不能通过资金形式直接表示的成本。这些成本虽然耗费了,并且日后也会通过其它途径最终表现在资金形态上,但是,当成本做出时,它并不立即表现为现金支出,精神成本就是一个典型的例子。它是由于劳动者状态不佳而产生的成本,如分配不公平、施工生产组织不合理、窝工、人际关系不协调、重大伤亡事故等等,都会使人们的情绪低落,工作效率降低。
这样,各种耗费增加,而劳动成果却不见得有多大程度的增加。企业应采取各种方式,合理的安排施工,分配人力。如通过成本管理软件相关劳务、员工模块,可以进行人员在线调动,劳务工资自动计算,劳务进度反馈等工具进行强化管理。
2财务成本(现金成本)
财务成本是以货币(现金)的形式表现出来的成本。它相对于上述非财务成本。
三、工程项目成本的概念与分类
1工程项目成本的概念
工程项目成本是项目施工过程中各种耗费的总和,是一项综合性指标。
2工程项目成本的分类
为深入研究工程项目成本,首先要对项目施工中所发生的费用进行分类。
(1)按成本的支出性质划分
D合同成本
它是按建筑工程实物量和国家(或部)或地区或企业制订的预算定额及取费标准计算的社会平均成本或企业平均成本,预算成本包括直接费用和间接费用,是考核工程项目支出的重要尺度。
2)目标成本
它是预算成本的基础上,根据企业本部的要求(如内部承包合同的规定),结合工程项目的技术特征、自然地理特征、劳动力素质、设备情况等确定的标准成本。它是控制项目支出的标准,也是成本管理的目标。
3)实际成本
它是工程项目施工过程中实际发生的,可以列入成本支出的费用总和。是项目施工活动中劳动耗费的综合反映。
以上各种成本计算既有联系,又有区别。实际成本同预算成本比较,可以反映对社会平均成本(或企业平均成本)的超支或节约,综合体现了项目的经济效益。计划成本同实际成本相比较,其差额是成本降低额,也就是项目降低成本的具体要求。通过比较,可以看出成本计划的执行情况。
(2)工程成本按计入财务的方法划分
1)直接成本
直接费用是指在费用发生时就能区分出用于哪些工程,从而可以直接计入该项工程成本的费用,主要包括工、料、机费用。
2)间接成本
间接费用是指在发生时不能明确区分用于哪些项工程,从而不能直接计入该项工程而采用一定方法分摊的费用。
通过上述分类,我们可以对成本的构成建立一个快速全面的了解,成本管理软件的分类方式目的是为了便于组织工程项目实际成本核算,主要包括工期成本、质量成本、资金成本与工程变更成本。